Después de pasar incontables horas editando sus datos según especificaciones exactas, lo último que necesita es dejarse llevar por la frustración cuando vaya a imprimirlos. Imprimir Hojas de cálculo de Google no es necesariamente una tarea abrumadora cuando se utiliza la configuración predeterminada. Los problemas tienden a surgir en el momento en que necesita hacer ajustes para producir los resultados deseados.
Quizás, desee ajustar toda la hoja de cálculo en una sola página. Suficientemente simple. La consolidación de todos sus datos en una sola hoja fácil de ver hace que las cosas sean más fáciles de seguir para la audiencia. Sin embargo, no saber qué ajustes son necesarios para garantizar que todos los datos sigan siendo visibles y sin errores puede causar confusión en aquellos con menos experiencia en Google Sheets.
"¿Qué pasa si no quiero la hoja completa? Solo necesito un área pequeña ".
A continuación, cubro no solo cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro de trabajo de Google completo, sino también cómo puede seleccionar áreas y rangos específicos para asegurarse de imprimir solo los datos que necesita.
Imprima la hoja de cálculo completa de Google
Para imprimir una hoja de cálculo o un libro de trabajo completo de Google:
- Con la hoja de cálculo abierta, haga clic en Archivo y en el menú desplegable seleccione Impresión. También puede presionar simultáneamente el Teclas CTRL + P.
Esto debería abrir una nueva ventana para Configuración de impresión.
- En la columna del lado derecho, en "Imprimir", seleccione si desea imprimir la hoja que se muestra actualmente (Hoja actual) o todas las hojas (Libro de trabajo). También existe la opción de Celdas seleccionadas (A1) a la que entraremos más adelante.
- La siguiente selección que se hará será si desea que las hojas de cálculo se impriman en un Paisaje (horizontal) o Retrato formato (vertical). El Paisaje El formato es más ancho que alto y generalmente funciona mejor para hojas de datos. Asegúrese de que su impresora pueda imprimir en formato horizontal, ya que algunas impresoras no pueden. El Retrato Se prefiere el formato si sus hojas de cálculo usan más filas que columnas.
- El menú desplegable "Escala" tiene algunas opciones diferentes para el corte de las páginas impresas. Para Paisaje, es posible que prefiera Ajustar al ancho ajuste. Esta configuración garantiza que los datos de la hoja no excedan el ancho del papel.
- Una vez que haya seleccionado todas las configuraciones a su gusto, haga clic en el SIGUIENTE en la esquina superior derecha para seleccionar su impresora.
Si no deseaba imprimir la hoja de cálculo o el libro de trabajo completo, siga leyendo para ver más tutoriales a continuación.
Imprimir seleccionar rangos y conjuntos
- Para concentrarse en datos más específicos, probablemente solo desee imprimir un área específica de la hoja de cálculo, en lugar de la página completa o el libro de trabajo completo. Para especificar áreas de impresión:
- Mientras tiene la hoja de cálculo de Google abierta, resalte las celdas específicas que desea imprimir.
- Dirígete a Archivo y selecciona Imprimir, o presiona CTRL + P. Esto abrirá la ventana "Configuración de impresión".
- Debajo del menú desplegable "Imprimir", configúrelo en Celdas seleccionadas (A1: C12). Debería ver todas las referencias de celda que resaltó anteriormente en la ventana de visualización. De lo contrario, retroceda y asegúrese de que todas las celdas que desea imprimir estén seleccionadas.
Desde aquí puede seguir los pasos para Imprima la hoja de cálculo completa de Google arriba, comenzando en paso 3.
Ajustar la configuración de impresión
Con los conceptos básicos de impresión cubiertos, ahora podemos profundizar un poco más en la personalización que puede aplicar al imprimir sus hojas de cálculo de Google.
Ajustar márgenes
Puede controlar el espacio colocado entre los datos y el borde del papel ajustando los márgenes en "Configuración de la impresora". En el menú desplegable, elija Ancho para incrementar los márgenes o Estrecho para apretarlos. Esta es una gran característica que le permite crear espacio para sus datos cuando sea más necesario.
Tamaño de papel
Puede que sea prudente realizar cambios en el tamaño del papel si las hojas de cálculo son de mayor variedad. El valor predeterminado es Carta (8.5 ″ x 11 ″), que es el tamaño estándar para la mayoría de los papeles de impresión. En el caso de que los datos cubran un área más grande, es posible que desee establecer el tamaño en Legal o en cualquier otro formato grande estándar. Solo asegúrese de tener su impresora equipada con papel del tamaño adecuado.
Formateo
Para eliminar las líneas de cuadrícula, que generalmente están reservadas para la visualización en pantalla, y posiblemente ahorrarse un poco de tinta:
En Configuración de la impresora, desde el Formateo menú desplegable, desmarque la Mostrar líneas de cuadrícula opción. Siempre puede optar por conservarlos también cuando sea necesario.
Si desea resaltar algunas partes de los datos con un efecto similar, puede ser conveniente agregar bordes a la tabla de datos. Fronteras se puede encontrar en la barra de herramientas de la hoja de cálculo de Google. El icono es una cuadrícula en caja de 2 × 2 como se ve aquí:
Encabezados y pies de página
Como el resto de los ajustes de la hoja de cálculo, puede agregar texto de encabezado y / o pie de página a su hoja de cálculo a través de la ventana "Configuración de la impresora".