¿Acabas de empezar a utilizar Google Sheets? Tiene numerosas funciones que pueden facilitar la recopilación y el análisis de datos.
Pero aquí hay algo que puede no ser tan agradable.
Probablemente ya puedas decir que te espera un montón de desplazamiento. Si necesita crear tablas con muchas filas, tendrá que volver a la parte superior cada vez que quiera ver algo en la fila del encabezado.
Sin embargo, estás de suerte, porque hay una solución fácil: sigue leyendo.
Congelar una fila en Google Sheets
Si está buscando en Google Sheets y espera encontrar una opción "hacer una fila pegajosa", no la encontrará. Esta función se conoce como congelación de filas o columnas.
Quienes utilicen este programa en sus teléfonos móviles estarán felices de saber que también puede habilitar esta opción fácilmente en su dispositivo móvil.
Le proporcionaremos dos formas de anclar los datos que desea mantener congelados en su pantalla.
Para computadoras de escritorio
- Abra Google Sheets en su computadora y la hoja de trabajo en la que desea trabajar.
- Haga clic en la columna o fila deseada.
- Seleccione la pestaña Ver del menú en la parte superior.
- En el menú desplegable, elija Congelar.
- Elija cuántas columnas o filas desea inmovilizar.
Nota: Cuando desee deshacer esta acción, siga los mismos pasos, pero después de hacer clic en Congelar, seleccione las opciones Sin filas o Sin columnas.
Y aquí hay otra forma:
- Abra su hoja de trabajo y busque la línea gris gruesa en la esquina superior izquierda de la hoja.
- Haga clic en él y arrástrelo para seleccionar las filas o columnas que desea congelar. Puede elegir ambos o solo columnas o filas.
- Una vez que coloque la línea en el lugar deseado, podrá desplazarse por el resto de la hoja de cálculo sin que las filas o columnas congeladas se muevan.
Desde un dispositivo Android
- Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google y la hoja de trabajo que desee.
- Mantenga presionada la columna o fila que desea congelar.
- En un menú que aparece en su pantalla, elija Congelar. Si desea deshacer la acción, seleccione Descongelar.
Desde un dispositivo iOS
Los pasos son bastante similares a los que sigue para un dispositivo Android.
- Abra la hoja de trabajo deseada en la aplicación Google Sheets en su dispositivo.
- Para seleccionar la columna o fila, toque la letra de la columna o el número de fila.
- Verá un menú emergente en su pantalla, así que seleccione la flecha hacia la derecha y elija Congelar. Los mismos pasos lo llevarán a descongelar la fila o columna cuando lo necesite.
¿Qué más puedes hacer?
En lugar de desplazarse, escribir y hacer clic sin fin, puede hacer varias cosas para facilitar su trabajo. Ya ha visto cómo puede mantener las filas o columnas congeladas. Ahora, no es necesario desplazarse hacia la izquierda y hacia la derecha o hacia arriba y hacia abajo cada cinco segundos para averiguar qué es qué.
Además, aquí hay algunas otras funciones útiles que ofrece Google Sheets:
1. Ocultar filas y columnas
Si no necesita una fila o una columna en este momento, puede ocultarlas temporalmente de la hoja de cálculo. Siga estos pasos para hacerlo:
- Seleccione la fila o columna deseada dentro de la hoja de trabajo.
- Haz clic derecho en el encabezado.
- En el menú emergente, elija Ocultar fila o columna.
Cuando desee mostrarlos, simplemente haga clic en las flechas que aparecerán en el lugar donde solía estar la fila o columna.
2. Agrupar filas y columnas
Es posible que necesite datos específicos agrupados dentro de su hoja de trabajo, así que aquí le mostramos cómo puede agrupar diferentes filas y columnas:
- Seleccione todas las columnas o filas que desee agrupar. Asegúrese de no hacer clic en las celdas porque no seleccionará toda la columna o fila. En su lugar, haga clic en los números o las letras.
- Haga clic con el botón derecho en las columnas o filas seleccionadas.
- En el menú emergente, elija Agrupar filas / columnas. También verá el número de elementos seleccionados, por ejemplo, filas 2-6.
- Una vez que sus filas o columnas estén agrupadas, verá un pequeño ícono menos a la izquierda. Si hace clic en él, ocultará temporalmente las filas o columnas agrupadas, y el signo se convertirá en un signo más, por lo que podrá mostrar el grupo si es necesario.
3. Bloquear filas y columnas
Dado que muchas personas usan Hojas de cálculo de Google para trabajar juntas en línea, es posible que desee bloquear celdas específicas si no desea que otros las cambien. Siga estos pasos para hacerlo:
- Navegue hasta la celda que desea bloquear y haga clic derecho sobre ella.
- En el menú emergente, seleccione la opción Proteger rango.
- Verá una nueva pestaña abierta a la derecha. Desde allí, elija Agregar una hoja o rango.
- Escriba una descripción para la celda deseada. Este es un paso opcional.
- En Rango, verá la celda que bloqueó y podrá agregar más cuando sea necesario.
- Haga clic en el botón verde Establecer permisos.
- Seleccione Restringir quién puede editar este rango y configúrelo como Solo usted.
- Seleccione Listo para guardar los cambios.
Desplácese menos, haga más
¿No te encanta esta opción? Es un gran ahorro de tiempo, ya que está eliminando el desplazamiento y puede terminar sus tareas de Hojas de cálculo de Google mucho más rápido.
Además, es fácil de configurar y solo requiere unos pocos clics. Aparte de eso, puede probar diferentes cosas con sus filas y columnas y hacer que sus hojas de cálculo sean ordenadas y funcionales.
¿Con qué frecuencia trabaja en Google Sheets? ¿Qué otras funciones te gustan? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.