Cuando la mayoría de los usuarios piensan en imprimir sobres y enviar etiquetas postales con su computadora, con frecuencia les vienen a la mente imágenes de software personalizado y complementos de Microsoft Word. Pero si usa OS X, puede imprimir rápidamente sobres básicos, etiquetas y listas de correo directamente desde la aplicación Contactos. Así es cómo.
Primero, inicie la aplicación Contactos, que se encuentra en su Dock de manera predeterminada o en la carpeta Aplicaciones en la unidad del sistema de su Mac (también puede buscarla con Spotlight si tiene problemas para ubicarla). A continuación, seleccione uno o más contactos (mantenga pulsado el Mando en su teclado y haga clic en cada contacto deseado para seleccionar varios contactos al mismo tiempo).
Con sus contactos seleccionados, vaya a Archivo> Imprimir en la barra de menú de OS X, o use el atajo de teclado Comando-P. Esto abrirá el menú de impresión de Contactos.
En el menú de impresión, utilice el Estilo menú desplegable para seleccionar sobres o etiquetas de correo según lo desee. La aplicación Contactos también le permite imprimir una lista ordenada de sus contactos o una libreta de direcciones de bolsillo en orden alfabético.
Al imprimir sobres, puede personalizar el tamaño del sobre en el Ficha diseño, con docenas de opciones norteamericanas e internacionales para elegir. El Pestaña etiqueta le permite elegir si desea imprimir o no su dirección de devolución, que la aplicación extraerá automáticamente de su tarjeta de contacto "Yo", seleccionar qué dirección (casa, trabajo, etc.) imprimir para sus contactos y personalizar fuentes y colores. También puede agregar una imagen, como el logotipo de su empresa, al campo de la dirección de devolución.
Para las etiquetas de correo, deberá elegir el tamaño de la hoja de etiquetas (es decir, "Avery Standard") y, a continuación, puede utilizar el Pestaña etiqueta para personalizar el orden de impresión, las fuentes, los colores y las imágenes incluidas.
Cuando haya configurado sus sobres o etiquetas de correo, asegúrese de que el papel o la hoja de etiquetas correctos estén cargados en su impresora y simplemente haga clic en Impresión para iniciar el trabajo de impresión. El software de terceros como EasyEnvelopes le brinda más opciones cuando se trata de imprimir sobres en su Mac, como la capacidad de usar códigos de barras de USPS, pero si solo necesita uno o dos sobre en un apuro, la aplicación Contactos de OS X puede hacer el trabajo hecho.
