Google Docs ofrece a los equipos y colegas de todo el mundo la capacidad de colaborar en un proyecto en línea sin problemas y de manera eficiente. Trabaje solo o simultáneamente en cualquier momento del día, independientemente de la zona horaria.
"Eso es muy bonito. ¿Qué pasa con la capacidad de comunicarse entre sí? ¿Estás sujeto a dejar comentarios? "
Esa es una forma de hacerlo. Sin embargo, no es una muy buena manera. Siempre puedes simplemente chatear usando una aplicación o plataformas de redes sociales como Slack o Facebook Messenger. Funcionan y es muy probable que todo el mundo tenga una cuenta de Facebook. Sin embargo, puede evitar todo ese tercero, saltando y charlando allí mismo en el Documento de Google.
"¿Google Docs también tiene una función de chat?"
¡Lo hace! Solo ábrelo y empieza a escribir. ¿Prefieres la conversión de voz a texto sobre los sonidos de clics de tu teclado? Siempre que tenga un micrófono configurado en su PC, solo son unos pocos pasos sencillos para comenzar.
Sigue leyendo para descubrir cómo puedes chatear dentro de un documento de Google.
Comunicación dentro de Google Docs
La comunicación dentro de un documento de Google es muy fácil de lograr sin usar una fuente o aplicación externa. Mientras trabaja simultáneamente con sus compañeros de trabajo, puede abrir un cuadro de chat, escribir el mensaje y enviarlo. Cualquiera que trabaje actualmente dentro del Doc recibirá el mismo mensaje, ya que la función de chat se utiliza para la comunicación abierta.
Para comenzar a usar la función de chat:
- Tenga el documento de Google abierto frente a usted.
- También necesitará que otra persona esté trabajando actualmente en el documento al mismo tiempo o la función no estará presente para su uso. Los espectadores anónimos no contarán, ya que el chat solo está disponible para aquellos en los que el documento se compartió específicamente.
- Ubicado en la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Chat .
- Ingrese el mensaje que desee y presione el Enviar botón o simplemente presione Ingresar .
- Cuando ya no necesite la función de chat, haga clic en Cerca en la esquina superior derecha de la ventana de chat.
Cuando cierra la ventana del chat, aún no se le elimina del chat. Los mensajes se seguirán recibiendo a medida que continúen las conversaciones. Aquellos usuarios que se encuentren actualmente en el documento y que no tengan su ventana de chat abierta, aparecerán un punto rojo sobre el Chat icono. Esto les indicará que alguien ha enviado un mensaje que aún no ha leído. Aquellos con la ventana de chat abierta recibirán mensajes a medida que se escriben.
Todas las personas que hayan iniciado sesión en Google Doc pueden ver los mensajes. La única excepción son las de cuentas anónimas. No pueden ver el chat ni a los que participan actualmente en una conversación.
Una vez que cierra Google Doc o cierra sesión, se eliminan automáticamente del chat. Si regresaran al documento, todo el chat que se había recibido, así como todos los mensajes enviados en su ausencia, no serán visibles.
Los chats no se guardarán ni hay forma de exportarlos. Si desea mantener un archivo de las sesiones de chat anteriores, deberá hacerlo tomando capturas de pantalla de la conversación. Para aquellos que colaboran mediante el uso de un dispositivo móvil, todo lo que necesitan hacer es abrir el archivo. Ya puedes chatear sin ningún paso adicional.
Uso de Speech-to-Text
En Google Docs, todo lo que necesita es un micrófono que funcione y una PC para deshacerse del chat básico y optar por la opción de voz a texto más manos libres. Podrá pausar y reanudar el dictado en cualquier momento mediante el uso de comandos verbales.
Antes de empezar:
- Asegúrese de que su micrófono esté configurado correctamente y esté en pleno funcionamiento.
- Actualmente, la conversión de voz a texto solo está disponible para usuarios de PC y no funciona desde su dispositivo móvil.
- La función funciona mejor cuando su voz se escucha con claridad, así que asegúrese de que su entorno de trabajo esté libre de ruidos de fondo innecesarios.
Qué debe hacer para comenzar a utilizar la conversión de voz a texto:
- Abra Google Doc dentro del navegador Chrome.
- Desde el menú en la parte superior, haga clic en Instrumentos y luego Dictado por voz…
- Aparecerá una caja de micrófono si está activa. Deberá hacer clic en él para que su micrófono comience a dictar voz a texto.
- Hable con claridad y a un ritmo normal para que el discurso se capte fácilmente y esté libre de errores.
- Cuando haya terminado con el dictado, vuelva a hacer clic en el cuadro del micrófono para cerrarlo.
Si en algún momento durante su discurso siente que cometió un error o tropezó con sus palabras, puede usar el mouse para corregirlo. Simplemente mueva el cursor al lugar donde se cometió el error y corríjalo antes de apagar el micrófono.
Una vez que se ha corregido el error, para continuar con el dictado, puede mover el cursor hacia donde lo dejó.
Comandos de voz y puntuación
El uso de comandos de voz solo está disponible en inglés. Tanto el idioma de la cuenta como el idioma de Google Doc también deben configurarse en inglés o no funcionará. Para ver una lista completa de todos los comandos disponibles, puede consultar el artículo oficial del Centro de ayuda o decir "ayuda de comandos de voz" en su micrófono mientras escribe por voz.
Los comandos disponibles pueden ayudarlo a editar y formatear el Documento de Google mientras usa la conversión de voz a texto. También puede pronunciar la puntuación para colocarla donde corresponda. Una lista de signos de puntuación y comandos utilizables:
- Período
- Coma
- Punto de exclamación
- Signo de interrogación
- Nueva línea
- Nuevo párrafo
No se puede utilizar la función de chat
Usted y otro usuario están dentro del Documento de Google e intentan comunicarse, pero por alguna razón, el ícono de Chat no se encuentra por ninguna parte. Esto podría deberse a varias razones diferentes:
- Comenzando con la posibilidad más improbable de que sea menor de edad. Sí, lo leiste bien. Si actualmente tiene menos de trece años (se puede descubrir a través de su perfil de cuenta de Google Gmail), la función de chat se desactiva automáticamente.
- Como se indicó anteriormente, los usuarios anónimos no pueden ver ni participar en la discusión en Google Docs. Puede ser que no haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail (o la cuenta incorrecta) o que haya sido eliminado del proyecto. Verifique lo primero antes de volverse loco con el propietario del Doc por arrancarlo sin previo aviso.
- Un administrador puede desactivar la función de chat si actualmente está trabajando con G Suite. Tendrá que hablar con quien sea que ejecute la seguridad de su sistema en el trabajo para habilitarlo. También es posible recibir una invitación para ver un documento de alguien que actualmente usa G Suite cuando su administrador también ha inhabilitado el chat.