Si se le asignó la tarea de configurar Microsoft Teams, probablemente sea la primera persona de su organización en usar la aplicación. Por esa razón, definitivamente será usted a quien sus colegas acudirán en busca de consejos.
Crear los primeros equipos y canales con la aplicación no es difícil, si aún existe una curva de aprendizaje. A continuación, se explica cómo empezar a trabajar con equipos en Microsoft Teams.
Equipos frente a canales
Antes de continuar, veamos un poco más sobre equipos y canales.
Hay dos términos principales cuando se trata de Microsoft Teams: equipos y canales. Cada equipo representa un grupo de personas que trabajan hacia un objetivo común. Por otro lado, un canal es un espacio de colaboración para que un equipo haga su trabajo.
De buenas a primeras, aquí tienes un buen consejo: pon a tu equipo en el Conozca Teams equipo antes de que pasen al verdadero negocio. Aquí, podrán descubrir todo lo que Microsoft Teams puede ofrecer, sin el riesgo de estropear algo.
Conozca Teams es excelente para verificar si todos han configurado e instalado todo correctamente y si todas sus plataformas están operativas. Es una ejecución de prueba que lo ayudará a evitar algunos problemas triviales cuando finalmente active Microsoft Teams.
Crear un equipo
No hay mucho para crear un nuevo equipo en Microsoft Teams, así que vayamos directamente al grano sobre cómo crear uno.
- Abra Microsoft Teams y seleccione Equipos, está en el lado izquierdo de la pantalla.
- Luego, navegue hasta el final de la lista y seleccione Únete o crea un equipo .
- Finalmente, ve a Crea un nuevo equipo .
Ahora que tiene un equipo, es hora de invitar a algunas personas a unirse a él.
Invitar a personas a unirse
Invitar a personas a unirse a un equipo es bastante sencillo, una vez que sepa cómo navegar por el menú. Primero, querrá designar a los propietarios del equipo. De forma predeterminada, serás el único propietario del equipo que creaste, pero puedes agregar más.
- Para hacerlo, ve a Mas opciones.
- Luego, navega a Manejar equipo.
- A continuación, utilice el Miembros pestaña para seleccionar los propietarios del equipo.
- Ahora, busque un miembro del equipo, vaya a Papely luego haga clic en Dueño.
Puede cambiar fácilmente la función de un miembro del equipo con unos pocos clics. Lo bueno de Microsoft Teams es que no solo puede agregar personas, sino también grupos e incluso listas de contactos completas.
Crea un canal
Una de las mejores cosas de los equipos son los canales, como se mencionó anteriormente. Después de todo, la colaboración es clave. Ahora que ha llegado hasta aquí, es hora de que cree un canal en el equipo que acaba de crear.
- Vaya al equipo en cuestión y seleccione Mas opciones.
- Luego, navega a Agregar canal. Alternativamente, vaya a Manejar equipo y luego agregue el primer canal de la Canales pestaña. Use la forma que prefiera.
Una vez que haya creado el canal, asegúrese de haberle dado un nombre descriptivo; el punto es que los miembros del equipo pueden encontrar lo que buscan sin demasiado esfuerzo. También puede agregar una descripción del canal, lo que facilita que los miembros de su equipo se las arreglen en el canal.
Lo bueno de los canales es que puede fijarles pestañas y agregar varias herramientas de terceros, lo que hace que el entorno sea amigable para los negocios y el usuario. También puede agregar enlaces a varias páginas web y una gran cantidad de otros tipos de contenido.
Tome las cosas con calma
Incluso cuando haya terminado con el Conozca Teams equipo, no debe apresurar a sus colegas para que usen Microsoft Teams a un ritmo acelerado. Probablemente todavía estén en el proceso de acostumbrarse a trabajar en esta plataforma. Algunos lo resolverán más rápidamente, otros tendrán más dificultades para comprender la esencia.
Tómate las cosas con calma y, al final, habrás creado un entorno de comunicación y trabajo colaborativo eficiente.
Crear equipos y canales
La sintaxis de la creación de equipos y canales en Microsoft Teams es simple y directa. Aún así, debe prestar atención a qué tan bien su equipo está recibiendo esta información. Tómese su tiempo y no se apresure. Hay un período de ajuste a tener en cuenta. Sin embargo, después de un poco de práctica, su equipo volará por toda la plataforma de Microsoft Teams.
¿Ha intentado utilizar Microsoft Teams en su lugar de trabajo? ¿Tu equipo tuvo problemas para adaptarse? ¿Cuáles fueron los mayores problemas de su equipo? Haga clic en la sección de comentarios a continuación con cualquier pensamiento / pregunta / consejo que pueda tener con respecto a Microsoft Teams.