Las reuniones virtuales son una excelente manera de mantenerse en contacto con la gente. Pero a veces un chat de video no es suficiente. ¿Qué sucede cuando necesitas compartir algo con el grupo?
Microsoft Teams simplifica mostrarle al grupo exactamente de qué está hablando con la función Compartir pantalla. Puede usarlo, ya sea que esté en una computadora de escritorio o en su dispositivo móvil.
Ahora tiene la libertad de realizar reuniones sin perder el ritmo visual.
Compartir escritorio
Compartir desde su escritorio es tan simple como presionar un solo botón desde los controles de su reunión:
- Busque el icono Compartir (parece una flecha que apunta hacia arriba rodeada por un cuadro).
- Desde allí, puede seleccionar una ventana, un archivo de PowerPoint, una pizarra o todo su escritorio para compartir.
- No olvide que debe hacer clic en el botón Dejar de compartir cuando haya terminado, o su ventana permanecerá abierta para todo el grupo.
Tenga en cuenta que la versión web de Teams también funciona de manera un poco diferente. Si no está utilizando la aplicación de escritorio, necesita la última versión de Microsoft Edge o Google Chrome para compartir más que su pantalla.
Los usuarios de Mac pueden ver un mensaje para cambiar la configuración de privacidad antes de compartir la pantalla. Los usuarios de Linux, sin embargo, no tienen suerte. El uso compartido de ventanas no está disponible en la plataforma.
Compartir diapositivas de PowerPoint
Si desea compartir una presentación de PowerPoint, comienza de la misma manera.
- Busque los controles de su reunión y haga clic en el icono Compartir.
- Elija PowerPoint como el tipo que desea compartir.
- A continuación, puede seleccionar su archivo de la sección de PowerPoint. Esta lista proviene de los archivos más recientes en su escritorio. Por lo tanto, si ha abierto o editado archivos en su OneDrive o en el sitio de SharePoint de su equipo, aparece aquí.
La selección de un archivo de esta lista completada previamente permite que todos los participantes de la reunión vean las diapositivas. También pueden acceder a los archivos cuando concluye la reunión.
Sin embargo, si selecciona un archivo de la función Examinar, el proceso es ligeramente diferente. Su equipo aún puede ver las diapositivas, pero primero debe cargar el archivo en Teams para la reunión. Para las reuniones del canal, este archivo va a la pestaña Archivos del canal. Cualquier miembro del equipo en el canal tiene acceso al archivo de esta manera. Sin embargo, los archivos para reuniones privadas se guardan en OneDrive. Solo los participantes de esa reunión privada tienen acceso al archivo de PowerPoint.
Dar el control de las pantallas compartidas
A veces es necesario trabajar junto con otros miembros del equipo durante una reunión. Si desea que otra persona le ayude con sus presentaciones en pantalla, debe darles el control. No se preocupe, sin embargo, porque ambos tendrán el control del archivo durante la reunión.
- Coloca el cursor en la parte superior de la pantalla para que aparezca la barra de herramientas para compartir. Haga clic en el botón Dar control y desplácese hacia abajo hasta la persona a la que desea ceder el control.
- Haga clic en el nombre de la persona para completar la acción.
Cuando lo hace, Microsoft Teams le notifica a esa persona que está compartiendo el control con ellos. Luego pueden realizar ediciones, selecciones y modificar la pantalla compartida.
Recuperar el control es tan fácil como hacer clic en el botón Recuperar el control en la barra de herramientas.
Tomando el control de las pantallas compartidas
¿Cree que sería útil ayudar a la persona con el archivo? Puede enviar una solicitud para tomar el control cuando otra persona está compartiendo una pantalla.
- Simplemente haga clic en Solicitar control y espere su respuesta (si no han habilitado esta capacidad, aparecerá atenuada como en la foto de abajo).
- La persona que comparte una pantalla tiene la libertad de aprobar o rechazar la solicitud. Si lo aceptan, puede hacer una variedad de cosas mientras tiene el control, como ediciones, selecciones y modificaciones.
- Cuando esté listo para dejar de compartir el control, vuelva a la barra de herramientas y haga clic en Liberar control.
Usar el audio del sistema mientras se comparte
A veces es necesario compartir audio durante presentaciones remotas. Los equipos facilitan la transmisión del audio de su computadora a los participantes de la reunión para compartir clips de audio o reproducir un video.
- Seleccione el icono Compartir en los controles de la reunión para comenzar a compartir el audio de su sistema.
- Haga clic en el botón Incluir audio del sistema para comenzar.
Recuerde que todos los sonidos de su sistema pasarán por Teams. Y eso incluye notificaciones que quizás desee mantener en privado. Por lo tanto, puede ser una buena idea desactivar esas notificaciones, ¡al menos temporalmente!
Tenga en cuenta que compartir el audio del sistema no funcionará al compartir una pizarra o un archivo de PowerPoint. Además, debido a las limitaciones de la aplicación, compartir audio solo funciona en dispositivos Windows.
Compartir móvil
A veces, es necesario compartir pantallas cuando se reúne sobre la marcha. Los equipos también le permiten compartir lo que está viendo a través de la aplicación móvil.
- Para comenzar a compartir contenido, haga clic en los tres puntos para Más opciones en la pantalla de su reunión.
- Seleccione el icono Compartir
- Elija lo que le gustaría compartir. Sus opciones incluyen un video, una foto y toda la pantalla.
- Dirígete a la parte inferior de la pantalla y toca Iniciar cuando estés listo para compartir.
- Cuando termine, toque el botón Detener.
Comparta más contenido en las reuniones de su equipo
Hoy en día, la distancia no tiene por qué interponerse en el camino de un gran contenido. Comparta el suyo siempre que lo necesite con solo tocar un botón en Microsoft Teams. O dele a otra persona en la reunión el control mientras continúa con la presentación. ¡La colaboración nunca ha sido tan fácil!
¿Utiliza la función Compartir pantalla para sus reuniones de Teams? ¿Cómo está funcionando? Cuéntenos sobre su experiencia en la sección de comentarios a continuación.