Excel es una aplicación de hoja de cálculo que tiene un montón de funciones que puede agregar a las hojas. Excel 2016 también tiene opciones de colaboración mejoradas para compartir hojas con otros destinatarios. Aquellos que a menudo comparten sus hojas de cálculo pueden necesitar bloquear celdas de fórmula (o función). El bloqueo de las celdas de función garantizará que otros usuarios de la hoja de cálculo no puedan eliminar o editar las fórmulas.
Las versiones completas de Excel incluyen opciones de bloqueo y protección para hojas de cálculo. Cuando selecciona bloquear celdas de función específicas, nadie, incluido usted, puede editarlas. Puede desbloquear las celdas para editarlas ingresando la contraseña de su hoja. Entonces, si no necesita que nadie edite las funciones de una hoja de cálculo compartida, generalmente es mejor bloquear las celdas de antemano.
Desbloquear todas las celdas en la hoja de cálculo
Lo primero que debe tener en cuenta es que la opción Bloqueado de Excel está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, esto no tiene ningún efecto hasta que seleccione proteger la hoja de cálculo. La configuración Bloqueada se selecciona para todas las celdas, por lo que proteger la hoja de cálculo bloqueará todas las celdas en ella, ya sea que incluyan funciones o no. Aquellos que solo necesitan bloquear funciones deben desbloquear primero la hoja de cálculo y luego seleccionar solo las celdas de fórmula.
Para desbloquear una hoja de cálculo:
- Seleccione todas sus celdas presionando el Ctrl + A tecla de acceso rápido. Alternativamente, puede hacer clic en el Seleccionar todo en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo junto al A1 celda. Eso seleccionará todas las celdas en la hoja como en la instantánea a continuación.
- A continuación, presione el Ctrl + 1 tecla de acceso rápido para abrir el Formato de celdas ventana.
- Ahora, haga clic en el Proteccion pestaña, anule la selección de la Bloqueado casilla de verificación y presione la OK para salir de la ventana.
Bloquear las fórmulas de la hoja de cálculo
Ahora que ha desbloqueado la hoja de cálculo, puede seleccionar bloquear solo las celdas de función en ella.
- Seleccione todas las funciones y celdas de fórmula en la hoja presionando el botón Buscar y seleccionar botón en el Casa pestaña.
- Ahora, seleccione Ir a especial ... en el menú desplegable, como se muestra a continuación.
- Haga clic en el Fórmulas botón de radio para seleccionar todas las opciones de tipo de fórmula, y presione el OK botón. Alternativamente, puede seleccionar manualmente una celda de función con el cursor. Para seleccionar varias celdas, mantenga presionada la tecla control llave. O mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre varias celdas.
- Ahora, presione el Ctrl + 1 atajo de teclado para abrir el Formato de celdas ventana de nuevo, seleccione la opción Bloqueado en el Proteccion pestaña y luego haga clic en OK para cerrar el Formato de celdas ventana.
Nada se bloquea hasta que haya solicitado la protección de la hoja de cálculo. Para proteger la hoja:
- Haga clic en el Revisar pestaña.
- A continuación, presione el Proteger hoja en esa pestaña para abrir una ventana de contraseña.
- Introduzca una contraseña para la hoja en el Proteger hoja cuadro de texto de la ventana. El Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas Las opciones se seleccionan de forma predeterminada para que los usuarios de Excel solo puedan seleccionar, pero no editar, las celdas de función. Puede seleccionar más opciones allí para que los usuarios de hojas de cálculo aún puedan aplicar cambios de formato o agregar hipervínculos a las celdas de fórmula.
- Cuando presiona el OK botón en el Proteger hoja ventana, se abre un cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a ingresar exactamente la misma contraseña en el cuadro de texto de esa ventana y presione la tecla OK botón. Si la segunda contraseña no coincide, es posible que la original haya incluido un error tipográfico. También compruebe que no ha presionado la tecla Bloq Mayús, que pondrá en mayúscula todo el texto.
Ahora que ha bloqueado las celdas de fórmula, deberá desbloquearlas para editar las funciones. Puede desbloquear celdas seleccionando el Revisar pestaña, que incluye una Desproteger hoja opción. presione el Desproteger hoja para abrir un cuadro de texto de contraseña. Ingrese la contraseña de desbloqueo en el cuadro de texto.
Bloquear celdas de hoja de cálculo con Kutools para Excel
Si aún necesita más opciones de bloqueo, consulte Kutools para Excel. Kutools es un complemento para Excel que agrega más de 200 opciones adicionales a la aplicación. También puede bloquear celdas con Kutools for Excel's Worksheet Design utilidad. El complemento de Kutools está disponible a $ 49 y puede probar una versión de prueba completa durante un par de meses.
Con Kutools instalado, puede abrir una nueva pestaña de Empresa dentro de Excel. Presione el botón Diseño de hoja de trabajo en la pestaña Empresa para abrir las opciones de bloqueo del complemento. Entonces puede seleccionar un Resaltar fórmulas opción para resaltar celdas que incluyen funciones. Seleccione las celdas resaltadas en la hoja de cálculo y presione el Bloqueo de selección botón para bloquear las fórmulas. presione el Proteger hoja botón en el Diseño pestaña para ingresar una contraseña.
Así es como puede bloquear celdas de fórmula en hojas de cálculo de Excel con las opciones integradas de la aplicación y el complemento Kutools. Bloquear celdas garantizará que sus funciones permanezcan intactas al compartir hojas de cálculo. Consulte esta página de YouTube para reproducir un screencast de Excel que proporciona más detalles para bloquear las celdas de la hoja de cálculo.