Hay muchas formas en que Microsoft Teams puede ayudar a su equipo o empresa a trabajar de manera más eficiente. Puede utilizar canales para compartir archivos rápidamente y chatear, y también puede realizar reuniones en línea.
Pero cuando necesite enfatizar algo visualmente, puede usar Microsoft Whiteboard. No es necesario que lo instale; está disponible en Teams cuando inicia una reunión.
Pero, ¿cómo se usa la pizarra y cómo aprovecharla al máximo? En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber sobre Whiteboard en Teams.
Pizarra de Microsoft en Teams
Microsoft Whiteboard es una herramienta fantástica que le brinda un lienzo digital sin fin donde puede crear y almacenar sus ideas.
La aplicación Whiteboard está disponible en Microsoft Store y App Store, y viene con una gran cantidad de funciones. También está la versión web, que también forma parte de Microsoft Teams. En Teams, puede usar la pizarra para dibujar, escribir y compartir lo que desee.
Entonces, ¿cómo se empieza a utilizar Whiteboard en una reunión? Puede compartirlo fácilmente con todos los participantes de una reunión. No importa qué plataforma usen los participantes, y estará disponible en dispositivos móviles, aplicaciones de Windows y en la web.
Sin embargo, no todo el mundo puede iniciar una nueva pizarra. Esta función solo está disponible en Windows 10, macOS y la web. Las aplicaciones de Microsoft Teams para Android e iOS todavía no tienen esta opción.
Cómo compartir una pizarra en Teams
Así es como se inicia una pizarra en Teams:
- Cuando se una a una reunión de Teams, seleccione el botón "Compartir" (en la sección de compartir de la reunión).
- Seleccione "Microsoft Whiteboard" en el panel "Whiteboard".
Puede usar Microsoft Whiteboard en cualquier momento que desee, no solo durante la reunión de Teams. Cuando programe una reunión por primera vez, puede activar la opción Pizarra y quizás probar algunos bocetos antes de la reunión. Incluso puedes usarlo después de la reunión.
A veces, durante una reunión, es posible que necesite una ayuda visual. Puede quedarse atascado con la explicación verbal y es bueno tener la opción de dibujar lo que quería decir.
Es por eso que la aplicación Teams tiene una forma muy accesible de compartir la pizarra durante la reunión. Todo lo que tiene que hacer es abrir la bandeja para compartir en la ventana de su reunión y hacer clic en la pizarra. Ahora todos los participantes lo verán.
Cada participante invitado puede abrir la pizarra en cualquier momento. Además, todos pueden agregar elementos a la misma pizarra y es una herramienta totalmente colaborativa.
Incluso puede exportar la imagen que ha creado en la pizarra más tarde en formato SVG. Y también puede crear un vínculo para compartirlo con personas que no estuvieron en la reunión. Eso también puede ser útil para las personas que han asistido a la reunión.
Eso es porque incluso cuando grabe la reunión, la pizarra no se mostrará en la grabación. Microsoft todavía está trabajando en esta función.
Herramientas de Whiteboard Teams
En comparación con la aplicación Microsoft Whiteboard, la versión web tiene características bastante limitadas. Tiene una pequeña selección de bolígrafos y borradores. Aún así, eso puede ser suficiente en comparación con una pizarra física real.
La aplicación Whiteboard también admite texto, función de deshacer / rehacer, regla, resaltador y muchos otros. Sin embargo, una de las cosas más sorprendentes de la pizarra es que es infinita.
También tiene la función de zoom obligatoria cuando necesita acercar los detalles de su boceto.
Cuando tenga dudas, póngalo en la pizarra
Mucha gente usa herramientas visuales para ayudar con el proceso de pensamiento o para transmitir un mensaje de manera más concisa. Cuando se encuentra en una gran conferencia telefónica, las cosas pueden volverse ruidosas y complicadas. Es por eso que escribir algo o dibujarlo en una pizarra puede marcar la diferencia. Todo lo que necesita es un bolígrafo, un borrador y una pizarra digital interminable.
¿Alguna vez ha utilizado la pizarra en una reunión de equipos? ¿Conoces algunas otras características que omitimos? Háganos saber en la sección de comentarios.