Si está tratando con un par de celdas en Excel, cambiar los lugares decimales manualmente es simple. Haga doble clic y agréguelo donde desee moverlo y listo. Cuando se trata de hojas de cálculo más grandes con cientos de entradas, se vuelve más desafiante. Afortunadamente, hay algunas formas de mover posiciones decimales en Excel.
Trabajo mucho en Excel aunque desearía no hacerlo. He desarrollado algunas técnicas rápidas para hacer las cosas y esta es una de ellas. No voy a fingir que los descubrí porque no lo hice. Amigos que saben mucho más sobre Excel que yo me ayudaron y ahora es mi turno de pagar.
Utilizo Excel 2016, por lo que estas instrucciones se relacionan con esa versión. Office 365 o versiones anteriores de Excel deberían ser similares, si no iguales.
Mover posiciones decimales en Excel
Por el bien de este tutorial, digamos que tiene una columna de celdas con valores en dólares pero desea cambiarla a centavos. Entonces, la columna A tiene $ 128.21 pero usted quería que fuera $ 1.2821 o 1.28 en su lugar. Podemos hacerlo de varias formas. Suponiendo que los montos en dólares comiencen en la celda A2 en adelante ...
- Agregue = A2 / 100 en la celda B2 y arrástrelo hacia abajo en la columna B hasta que haya convertido todas las cantidades en la columna A.
Esto debería desplazar el decimal dos lugares. Obviamente, puede cambiar 100 por 10 o 1000 si necesita moverlo más de dos lugares. Lo mismo se aplicará también a algunas de estas otras opciones.
También puedes probar de esta manera:
- Escriba $ 100 en una celda de repuesto y cópielo.
- Resalte el rango de celdas en la columna A.
- Seleccione Pegar y especial.
- Seleccione Dividir y presione Aceptar.
- Elimina la celda con $ 100 para ordenar.
Terminas en el mismo lugar pero usas un método ligeramente diferente. Nuevamente, puede usar 10 o 1000 para cambiar más lugares decimales si es necesario.
O puede usar la herramienta Formato para cambiar los lugares decimales en Excel.
- Resalte el rango de celdas en la columna A en su hoja de cálculo.
- Seleccione la cinta Inicio y Formato en la sección Celdas.
- Seleccione Formato de celdas en el menú.
- Seleccione Número en la nueva ventana y establezca Decimales en el valor que necesite.
- Seleccione Aceptar cuando haya terminado.
Esto te lleva al mismo lugar que estos otros, solo que de una manera ligeramente diferente.
Por supuesto, al ser Excel, también hay una fórmula. Nunca utilizo este método, pero es posible que usted se sienta más cómodo con las fórmulas que yo.
Utilice esta fórmula: = IZQUIERDA (A2, LARGO (A2) -2) & "." & DERECHA ((SUSTITUIR (A2, ". 00", "")), 2)
Suponiendo que su columna de datos aún comienza en A2, esto debería agregar dos lugares decimales a sus datos de la misma manera que lo hacen estos otros.
Esas son las formas que conozco de mover posiciones decimales en Excel. También tengo un par de otros consejos sobre los decimales.
Agregar decimales a las celdas automáticamente
A veces, cuando pega un montón de celdas en Excel, eliminará los decimales y arruinará sus datos. Puede decirle a Excel que los agregue a medida que ingresa datos o los pega, lo que puede ahorrarle mucho tiempo. Es muy similar a la forma final de cambiar un lugar decimal y usa el comando Formato de celdas.
- Seleccione la columna de datos a la que desea agregar un punto decimal.
- Seleccione la cinta Inicio y Formato en la sección Celdas.
- Seleccione Formato de celdas en el menú.
- Seleccione Número y los lugares decimales que desee utilizar.
Si trabaja constantemente con decimales, puede decirle a Excel que los use de forma predeterminada. Sin embargo, esto es solo para contables o para aquellos que solo usan Excel para decimales, ya que los formateará constantemente.
- Seleccione Archivo y opciones en Excel.
- Seleccione Avanzado y marque la casilla junto a Insertar automáticamente un punto decimal.
- Agregue el número de lugares en el menú de radio debajo.
- Seleccione Aceptar.
Redondear decimales en Excel
Si se trata de números grandes, es posible que desee redondearlos a un par de puntos decimales para facilitar la lectura de los datos. Eso hace que una hoja de cálculo sea más fácil de comprender sin dejar de ser precisa para los lugares donde la necesite. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
- Seleccione la celda B2 y seleccione Fórmulas en el menú superior.
- Seleccione la opción Math and Trig de la cinta.
- Seleccione la función REDONDEAR del menú.
- Ingrese los datos de la celda para redondear en el cuadro Número.
- Ingrese el número de puntos decimales que está redondeando en el cuadro Num_digits.
- Seleccione Aceptar cuando termine.
- Arrastre la celda B ”hacia abajo en la columna de datos para redondear todos los datos que seleccione.
Eso es más o menos el límite de mi conocimiento de los lugares decimales en Excel. ¿Tienes más consejos sobre este tema? ¡Compártelos a continuación si lo haces!