En las propias palabras de Notion: "Notion es una aplicación de colaboración". Es lo más cercano a la programación de una plataforma de colaboración. Incluso puedes codificar dentro de la aplicación. Notion es toda una bestia bajo el capó, que ofrece una funcionalidad inmensa e infinitas posibilidades.
En la colaboración en línea, las etiquetas son esenciales. A continuación, le mostramos cómo agregar etiquetas a Notion.
Creación de una base de datos de etiquetas (vista de galería)
Para empezar, veamos cómo incorporar una base de datos más pequeña en una lista maestra. Este proceso se realiza usando relación. Primero, necesitas hacer una galería de etiquetas. Por lo tanto, cree una base de datos y asegúrese de que sea una base de datos de la galería. Una vez en la base de datos, vaya a la Nombre propiedad y use un emoji para insertar categorías y otro para etiquetar nombres.
Ahora, ve a Propiedades, Seleccione Vista previa de la tarjetay haga clic en Ninguna. Luego ve a Personalizar y elige Tamaño de la tarjeta en las Propiedades.
Ahora es el momento de agregar las etiquetas que ha creado. Ir "Propiedades" de nuevo y seleccione "Agregar una propiedad" ubicado en la parte inferior de la ventana desplegable.
Ahora que conoce los conceptos básicos de las etiquetas en Notion, no dude en jugar con las opciones y etiquetas disponibles.
Cómo agregar menciones
La gente suele confundir etiquetas con menciones. Esta situación es la razón por la que muchas personas se quejan de no poder etiquetar personas en Notion. Sin embargo, contrariamente a esto, Notion's @ El símbolo es muy poderoso. Con esta función, puede crear enlaces a otras páginas dentro de su espacio de trabajo o mencionar a otros miembros de su espacio de colaboración. También puede usarlo para agregar fechas a las páginas, así como para configurar recordatorios.
Mencionar una página
La mención de páginas es probablemente el aspecto más crítico de Notion. Sin él, todos los usuarios de Notion se perderían y la plataforma de colaboración traería más daño que bien a la mesa. Mencionar o hacer referencia a una página en Notion es tan simple como escribir @, seguido del título de esa página. Aparecerá un menú que le pedirá que seleccione la página deseada. Seleccione el que necesita y presione Ingresar. Ahora, puede utilizar este enlace para ir a dicha página de forma rápida y sin problemas.
No se preocupe por cambiar el título de esa página, ya que los enlaces de referencia que ha agregado cambiarán en consecuencia.
Mencionar a una persona
Puede mencionar a una persona en una discusión, en una página o dentro de un comentario. Este proceso notificará a la persona en cuestión y le pedirá que mire dónde la ha etiquetado. Todo lo que necesita hacer es escribir @ y luego el nombre de la persona para mencionarla. Este paso es una función vital que te permite pedirles a tus compañeros de equipo ideas, sugerencias, respuestas, etc. También es brillante para asignar nuevas tareas, que es el pilar de la colaboración en línea.
Tenga en cuenta que, para recibir la notificación, el usuario debe tener acceso a la página en la que lo está mencionando. Tenga cuidado, ya que esto facilita que se produzcan malentendidos.
Mencionar una cita
Es posible que esté acostumbrado a las citas automáticas en plataformas como Facebook, Twitter, etc. No obstante, Notion no es una plataforma de redes sociales, es un lugar de trabajo totalmente modificable que le permite darle forma según sus preferencias. Por supuesto, esto significa que debe prestar atención a los detalles minuciosos, como agregar marcas de tiempo.
imprenta @ y entrar "hoy dia,""ayer," o "mañana," y la entrada agregará la marca de tiempo de esa fecha. Los días se convertirán en fechas a medida que pase el tiempo. También puede ingresar “@12/1” y una marca de tiempo que parece "1 de diciembre, [año en cuestión]" se creará.
Agregar recordatorios
La adición de recordatorios también se realiza a través del “@” comando en Notion. Este recordatorio le enviará una notificación (cuando sea el momento adecuado) para recordarle un evento, tarea o página en particular. Esta función se utiliza para establecer fechas de vencimiento, un aspecto inevitable de cualquier esfuerzo de colaboración. Por supuesto, puede usarlo para recordarle a usted mismo oa su equipo cualquier cosa que se le ocurra.
Para agregar un recordatorio, escriba "@recordar" y luego agregue hora / fecha / ambos. Por ejemplo, "@ Recordar 10 a. M.""@Remind tomorrow" o "@Remind jueves a las 3 p. M." Este comando crea una etiqueta azul que se muestra en su calendario de Notion. Cuando un recordatorio pasa el día de vencimiento en cuestión, la etiqueta cambia de azul a rojo.
Agregar etiquetas y menciones en Notion
Aunque las etiquetas y las menciones a menudo crean confusión, estas dos funciones se utilizan en Notion. La función de etiqueta no está disponible directamente, pero puede usar la solución alternativa mencionada anteriormente para desarrollar la capacidad de etiquetar cosas en Notion.
Cuando se trata de menciones, la “@” La función es increíblemente poderosa en la plataforma Notion. Puede utilizar "@" para crear referencias a otras páginas, dar codazos y notificar a los colegas, asignar fechas de vencimiento, realizar un seguimiento del trabajo y crear recordatorios para usted y para todos los miembros del equipo.
¿Ha intentado utilizar etiquetas y menciones en Notion? ¿Como le fue? ¿Aprendiste algo nuevo? Siéntase libre de visitar la sección de comentarios a continuación con cualquier consejo o pregunta adicional relacionada con Notion.