El espacio de trabajo de Notion es un excelente lugar para realizar un seguimiento de sus proyectos, fechas límite y actividades diarias. En resumen, los espacios de trabajo son el núcleo de esta aplicación de productividad.
Sin embargo, tal vez desee tener un espacio de trabajo separado para su vida personal y sus notas laborales o escolares. Afortunadamente, puede configurar un nuevo espacio de trabajo en Notion en solo un par de pasos.
En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo. También le mostraremos cómo puede eliminar o dejar un espacio de trabajo en Notion, cómo crear una subpágina y mucho más.
Cómo agregar un espacio de trabajo en Notion
Agregar un espacio de trabajo en Notion solo tomará unos segundos de su tiempo. Si recién está comenzando a usar Notion, le recomendamos que se ciña a un solo espacio de trabajo, hasta que conozca todas sus ventajas, claro. Cuanto más experiencia tenga con la navegación de Notion, más fácil le resultará administrar varios espacios de trabajo.
Para agregar un nuevo espacio de trabajo en Notion, siga los pasos a continuación:
- Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Notion en su Mac o PC.
- Haga clic en la sección "X's Notion" en la esquina superior izquierda. La "X" aquí representa su nombre de usuario en Notion.
- Haga clic en los tres puntos horizontales junto a su dirección de correo electrónico.
- Haga clic en "Unirse o crear un espacio de trabajo".
- Notion ahora le preguntará cómo planea usar la aplicación. Ellos optimizarán su experiencia de configuración de acuerdo con su elección, y puede elegir entre estas dos opciones: "Para mí" si va a ser la única persona que usa el espacio de trabajo, o "Con mi equipo" si va a ser compartirlo con un grupo de personas.
- Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades y haga clic en "Llévame a Notion".
- Verá una ventana de "Preparándose" ahora, y es posible que la página demore unos segundos en cargarse. Después de unos momentos, Notion lo llevará a su nuevo espacio de trabajo.
- Verá su nuevo espacio de trabajo con algunas plantillas preinstaladas, como "Introducción", "Nota rápida", "Inicio personal", "Lista de tareas" y otras. Si es un novato en Notion, le recomendamos que revise la plantilla "Cómo comenzar", ya que le brindará una descripción general rápida de las funciones más esenciales de Notion.
Nota: Si acaba de instalar Notion por primera vez, la aplicación le asignará automáticamente un espacio de trabajo. Más tarde, puede agregar uno nuevo si es necesario.
Preguntas frecuentes adicionales
Aquí hay algunas preguntas más útiles para ayudarlo a aprovechar al máximo Notion.
¿Cómo elimino un espacio de trabajo en Notion?
Quizás haya terminado un proyecto de trabajo y ya no necesite un espacio de trabajo. Si se pregunta cómo eliminar ese lugar de trabajo, está en el lugar correcto.
• Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Notion correcta.
• Abra la sección "Configuración y miembros" hacia la esquina superior izquierda.
• En la sección "Espacio de trabajo" del menú, haga clic en "Configuración".
• Desplácese hacia abajo hasta que vea la "Zona de peligro".
• Haga clic en el cuadrado rojo que dice "Eliminar todo el espacio de trabajo".
• Notion ahora le advertirá que esta acción eliminará permanentemente su espacio de trabajo junto con todas las páginas y archivos que haya compartido en él. Deberá escribir el nombre del espacio de trabajo que desea eliminar. Esto es solo para que tanto usted como Notion puedan estar seguros de que están haciendo lo correcto.
• Todos sus datos del espacio de trabajo eliminado desaparecieron, y Notion lo regresará al espacio de trabajo restante.
¿Cómo dejo un espacio de trabajo en Notion?
Es posible que sus colegas lo hayan agregado a un espacio de trabajo que ya no está activo, o en el que ya no necesita trabajar. Simplemente puede dejarlo, para que no abarrote su espacio perfectamente organizado en Notion.
• Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Notion correcta.
• Abra la sección "Configuración y miembros" hacia la esquina superior izquierda.
• En la sección "Espacio de trabajo" del menú, haga clic en "Configuración".
• Desplácese hacia abajo hasta que vea la "Zona de peligro".
• Haga clic en la opción "Salir del espacio de trabajo".
• Ahora será eliminado del espacio de trabajo específico y todo su contenido dejará de estar disponible para usted. Sin embargo, siempre puede pedirle al administrador que lo agregue nuevamente en caso de que sea necesario.
Nota: No hay forma de eliminar un espacio de trabajo del que no eres administrador y, por eso, tu única opción es abandonarlo.
¿Cómo cambio entre espacios de trabajo en Notion?
Ahora que tiene dos (o más) espacios de trabajo en Notion, es fundamental saber cómo navegar entre ellos. Afortunadamente, esta es una tarea sencilla.
• Haga clic en "X's Notion" para ver un menú desplegable con sus espacios de trabajo activos. X representa el nombre de usuario de su Notion.
• Haga clic en el espacio de trabajo al que desea cambiar. ¡Estás en eso ahora!
• También puede arrastrar los espacios de trabajo hacia arriba y hacia abajo manteniendo presionadas y arrastrando las dos líneas de puntos paralelas junto al nombre del espacio de trabajo que desea mover. Puede configurar el espacio de trabajo que más usa en la parte superior, por ejemplo.
¿Cómo se crea una subpágina en Notion?
Una de las mejores características que Notion ofrece a sus usuarios es el número infinito de subpáginas que se pueden crear. Piense en las subpáginas de Notion como carpetas en su computadora. Puede crear una carpeta dentro de una carpeta, organizando así sus datos de una manera muy ordenada y estructurada.
Puede hacer todo eso en Notion creando una subpágina (o tantas subpáginas como desee) dentro de una sola página.
Hay algunas formas de crear una subpágina en Notion, y le mostraremos dos:
Crear una subpágina desde el panel lateral
Una de las formas habituales de crear una subpágina de una página de Notion existente es a través del panel lateral.
• Dirígete al panel lateral que dice "Espacios de trabajo" que muestra todas tus páginas.
• Desplácese sobre la página a la que desea agregar una subpágina.
• Verá aparecer dos botones: los tres puntos (…) y un signo más (+). Haga clic en el botón (+) junto al nombre de la página. Esta acción le agregará una nueva subpágina.
• Ponle un nombre a la página y presiona Enter en tu teclado. ¡Su nueva subpágina ya está lista para usarse!
Paso adicional: Para agregar una subpágina a otra página en Notion: Elija del menú "Agregar a (nombre de la página)" en la parte superior de la ventana que aparece después de hacer clic en el signo (+) en el paso 3.
Cree una subpágina a partir de una página en la que esté trabajando
Una forma más cómoda y rápida de crear una subpágina es a través de la página en la que está trabajando en ese momento. Todo lo que necesita hacer es escribir "/" en su teclado para activar la ventana de comandos y escribir "página". Esto incrustará una subpágina dentro de esa página. Simplemente asigne un nombre a la subpágina recién creada y estará listo para comenzar.
¿Tiene Notion una aplicación de escritorio?
Sí, Notion tiene una aplicación de escritorio. De hecho, podemos decir fácilmente que Notion es principalmente una aplicación de escritorio.
Puede utilizar Notion en el escritorio de su Mac o PC descargándolo del sitio web. La aplicación de escritorio se puede descargar gratis y trabajar en su interfaz es mucho más conveniente que navegar por la aplicación a través del teléfono. Además, solo podrá hacer cosas específicas a través de la aplicación móvil, mientras que puede usar todas las funciones de Notion en la versión de escritorio.
Debido a su espacioso diseño de interfaz, Notion definitivamente está mejor optimizado para el uso de escritorio.
¿Cómo creo mi propio lugar de trabajo en Notion?
Crear su propio espacio de trabajo en Notion es una tarea bastante sencilla. También puede hacer su vida mucho más fácil al mantener todas sus notas anotadas en un solo lugar. Solo sigue estos pasos:
• Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Notion en su Mac o PC.
• Haga clic en la sección "X's Notion" en la esquina superior izquierda. La "X" aquí representa su nombre de usuario en Notion.
• Haga clic en los tres puntos horizontales junto a su dirección de correo electrónico.
• Haga clic en "Unirse o crear un espacio de trabajo".
• Notion ahora le preguntará cómo planea usar la aplicación. Agilizarán la experiencia de configuración según su elección: "Para mí" si va a ser la única persona que usa el espacio de trabajo, o "Con mi equipo" si lo va a compartir con un grupo de personas.
• Para crear su propio espacio de trabajo, elija la opción "Para mí" y haga clic en "Llévame a Notion".
• Verá una ventana "Preparándose" que puede tardar un poco en cargarse. Después de unos momentos, Notion lo llevará a su nuevo espacio de trabajo.
¿Qué es un espacio de trabajo en Notion?
Los espacios de trabajo son el núcleo de Notion. Es donde puede crear, planificar, explorar y completar todas sus tareas. Básicamente, todo lo que haces en la aplicación se lleva a cabo en espacios de trabajo.
Puede agregar contenido como una sola persona o puede compartir el mismo espacio de trabajo con su equipo o clase.
Cada espacio de trabajo en Notion tiene la misma estructura:
• Barra lateral: aquí es donde aparecen todas sus páginas. Además, es donde puede encontrar configuraciones, plantillas y otras herramientas. Todas las páginas que se muestran en la sección "Espacio de trabajo" pueden ser vistas (y editadas) por todos los miembros de ese espacio de trabajo. También puede abrir una barra lateral para alternar junto al nombre de la página para revelar sus páginas o subpáginas anidadas.
• Editor: Un lienzo en blanco donde creas todo tu contenido. Es donde se encuentra el menú superior, donde puede encontrar la ruta de navegación, una lista de miembros del espacio de trabajo, el menú para compartir, el menú de actualizaciones y el menú de favoritos. Los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha abrirán un menú donde puede manipular aún más el estilo y la navegación de la página.
Llevando su productividad al siguiente nivel
No hay duda al respecto: agregar un nuevo espacio de trabajo a uno existente en Notion solo le permitirá aprovechar al máximo esta aplicación. Tener un espacio de trabajo separado para sus objetivos personales y sus proyectos de trabajo hará que su interfaz esté mucho más estructurada.
Sin embargo, solo recomendamos hacer esto si ya está familiarizado con los entresijos de Notion. Esta robusta aplicación de productividad puede ser bastante desafiante para los principiantes, por lo que es mejor quedarse con un espacio de trabajo a la vez.
¿Cómo organizas tu espacio de trabajo en Notion? ¿Cuántos espacios de trabajo tienes? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.