Siempre que desee ahorrar tiempo al volver a crear información de un documento, copiar y pegar es una de las funciones esenciales, independientemente de la estructura y el programa que esté utilizando. Además de ahorrar tiempo, copiar una tabla le permite reducir la posibilidad de cometer errores.
Si se pregunta cómo copiar una tabla en Notion, la plataforma que combina cómodamente aplicaciones de productividad, estamos aquí para ayudarlo. Este artículo proporcionará una guía detallada sobre cómo hacerlo y explicará la diferencia entre duplicar y crear una base de datos vinculada.
Cómo copiar una tabla en Notion en una PC con Windows
Si está utilizando una PC con Windows y desea copiar una tabla en Notion, le alegrará saber que puede hacerlo de dos formas diferentes. Dependiendo de sus preferencias, puede elegir entre copiar o duplicar su tabla.
A continuación, le indicamos cómo copiar una tabla en Notion con su PC con Windows:
- Open Notion.
- Busque la tabla que desea copiar en el menú de la izquierda.
- Presione los tres puntos junto al nombre de la tabla.
- Presione "Duplicar". Puede ahorrar tiempo extra y mantener presionado el atajo "Ctrl + D" para duplicar su tabla.
Verá que la copia aparece justo debajo de la tabla original en el menú de la izquierda.
Ahora puede cambiar el nombre y modificar la nueva tabla. Si desea moverlo para organizar mejor sus listas, asegúrese de haber seleccionado el elemento correcto antes de intentar arrastrarlo.
Tenga en cuenta que al copiar su tabla con este método, podrá modificar su copia sin afectar la versión original. La copia es completamente independiente y puede personalizarla, cambiar los datos preexistentes, agregar columnas o filas, etc. El método es excelente si solo está utilizando la estructura de la tabla original.
Pero, ¿qué sucede si desea editar la copia y el archivo original simultáneamente? También tenemos una solución para eso; simplemente siga los pasos a continuación:
- Open Notion.
- En el menú de la izquierda, busque la tabla que desea copiar.
- Presione los tres puntos junto a él.
- Pulsa "Copiar enlace".
- Vaya al archivo donde desea insertar el enlace.
- Presione "Ctrl + V" para pegar el archivo.
- Verá aparecer un menú con tres opciones. Presione "Crear base de datos vinculada".
Ha creado correctamente una copia de su tabla. Tenga en cuenta que cuando modifica uno, también modificará el otro. Las personas a menudo usan este método para agregar o eliminar contenido específico de sus tablas mientras preservan el resto. No debe tener miedo de perder algunos datos u olvidarse de cambiar un número. Notion lo hará por ti con este método.
Cómo copiar una tabla en Notion en una Mac
Copiar una tabla en Notion en un dispositivo Mac es un proceso sencillo y solo requiere unos pocos pasos. Al igual que con la versión de Windows, hay dos formas de copiar una tabla en Notion en una Mac.
Esta es la primera forma:
- Open Notion.
- En el menú de la izquierda, ubique la tabla que desea copiar.
- Presione los tres puntos para abrir las opciones.
- Presione "Duplicar". En su lugar, puede utilizar el atajo "Cmd + D".
La copia aparecerá ahora debajo de la tabla original.
Con este método, crea una versión independiente de la tabla original. Puede editarlo y la versión original permanecerá sin cambios, ya que las dos no están vinculadas.
Si desea editar el original y la copia simultáneamente, utilice el segundo método:
- Open Notion.
- Seleccione la tabla que desea copiar.
- Presione los tres puntos para acceder a las opciones.
- Pulsa "Copiar enlace".
- Vaya al archivo donde desea pegar su tabla.
- Presione "Cmd + V" para pegarlo.
- Elija "Crear base de datos vinculada".
Ahora puede editar cualquiera de las dos copias y la otra cambiará automáticamente para coincidir. Después de editar, puede acceder a "Propiedades" y personalizar aún más la copia.
Cómo copiar una tabla en Notion en un iPhone
La aplicación Notion también está disponible en la versión móvil. La aplicación móvil es fácil de usar y es similar a la versión de escritorio. Aunque puede parecer complicado copiar tablas usando su teléfono, el proceso es realmente simple.
Al igual que en la versión de escritorio, la aplicación móvil Notion ofrece dos formas de copiar una tabla. Dependiendo de cómo desee utilizar la copia, puede elegir entre duplicarla o crear una base de datos vinculada.
Siga los pasos a continuación para duplicar su tabla:
- Abra la aplicación Notion. Si no lo tiene, descárguelo de la App Store.
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda para acceder a la tabla que desea copiar.
- Toque los tres puntos a la derecha para acceder a las opciones.
- Toca "Duplicar".
La copia aparecerá debajo de la versión original con el nombre "Copia de (título de la tabla original)". Esta copia es completamente independiente y, al editarla, no afecta a la versión original.
Si desea copiar una tabla y editar la copia y la versión original simultáneamente, le alegrará saber que Notion ofrece esta opción. Asegúrese de seguir los pasos a continuación:
- Abra la aplicación Notion. Descárguelo de la App Store si no lo tiene instalado en su iPhone.
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda y ubique la tabla en cuestión.
- Toque los tres puntos a la derecha de la tabla.
- Toca "Copiar enlace".
- Vaya al archivo al que desea agregar la tabla.
- Pegue la tabla presionando y manteniendo el dedo en el archivo.
- Toca "Crear base de datos vinculada".
Ahora ha creado correctamente una tabla que está vinculada a su versión original. Una vez que edite uno de ellos, el otro cambiará automáticamente para coincidir. Esta es una excelente opción si tiene varias tablas que contienen los mismos números. Puede personalizar qué columnas y filas se muestran en la copia cuando haya terminado de ingresar datos.
Cómo copiar una tabla en Notion en un dispositivo Android
Además de la versión para iPhone, Notion está disponible como aplicación móvil para Android. Aunque pueda pensar que trabajar con tablas en su teléfono móvil es abrumador, Notion hizo todo lo posible para simplificarlo. La versión móvil es muy similar a la de escritorio, por lo que si está acostumbrado a usar Notion en su computadora, encontrará la aplicación fácil de usar.
Puede copiar tablas en Notion eligiendo entre "Duplicar" y "Copiar enlace", y le explicaremos la diferencia.
Si elige "Duplicar", creará una copia independiente que podrá editar sin cambiar el original. Siga los pasos a continuación para hacerlo:
- Abra la aplicación Notion. Si no lo tiene instalado, descárguelo de Play Store.
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda para acceder a sus archivos.
- Busque la tabla que desea copiar y toque los tres puntos a la derecha.
- Toca "Duplicar".
La copia aparecerá justo debajo de la tabla original. Ahora puede editar la copia sin afectar el archivo original.
Cuando desee copiar un archivo y mantenerlo vinculado al original, siga estos pasos:
- Abra la aplicación Notion. Descárguelo de Play Store si no lo tiene instalado en su dispositivo.
- Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda para encontrar la tabla que desea copiar.
- Toque los tres puntos a la derecha de la tabla.
- Toca "Copiar enlace".
- Vaya al archivo al que le gustaría agregar la tabla.
- Pegue la tabla presionando y manteniendo el dedo en el archivo en cuestión.
- Toca "Crear base de datos vinculada".
Ahora ha creado una copia que está conectada a la tabla original. Siempre que edite el original, la copia también cambiará en el duplicado y viceversa. Esta opción puede resultar útil cuando tiene varias tablas con la misma información.
Sea capaz de copiar la tabla
Aprender a copiar una tabla en Notion es una habilidad que le ahorrará tiempo y mantendrá sus datos organizados. Hay dos métodos para copiar una tabla: duplicarla o crear un vínculo entre el original y la copia. Elija una de las opciones en función de si desea realizar una copia independiente o editar ambas simultáneamente.
¿Alguna vez ha copiado tablas en Notion? ¿Qué método prefieres? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.