¿Es usted alguien que necesita escribir las cosas para mantenerse organizado? Si la respuesta es sí, entonces probablemente haya probado más de una de las aplicaciones para tomar notas disponibles en la actualidad.
Si bien algunos se destacan más que otros, una de las opciones con más funciones es OneNote de Microsoft. Si prefiere crear cuadernos digitales en lugar de intentar realizar un seguimiento de los trozos de papel, OneNote también ofrece una personalización impresionante.
Olvídese de comprar bolígrafos y marcadores elegantes; puede coordinar el color de todo en secciones y páginas. Pero si es nuevo en OneNote, el primer paso es aprender a crear un nuevo bloc de notas.
Cómo agregar una nueva computadora portátil en OneNote en una PC con Windows
Si es un usuario de Windows, OneNote es una aplicación de escritorio gratuita disponible en todas las versiones del sistema operativo. OneNote también está disponible como una aplicación independiente que permite el almacenamiento local en su disco duro.
Sin embargo, si usa Microsoft 365, OneNote es parte de su paquete basado en suscripción. Independientemente de la versión de la aplicación para tomar notas que esté utilizando, la creación de un nuevo cuaderno requerirá los mismos pasos.
Entonces, aquí se explica cómo iniciar una nueva computadora portátil en su PC con Windows:
- Abra OneNote en su PC con Windows. Se mostrará el último cuaderno que se ha utilizado. Si es la primera vez que abre OneNote, creará automáticamente un bloc de notas a su nombre.
- Haga clic en el cuaderno que se muestra y aparecerá un menú desplegable que muestra otros cuadernos y secciones. En la parte inferior, haz clic en el botón "+ Agregar cuaderno".
- Aparecerá una ventana emergente. Ingrese el nuevo nombre de la libreta.
- Haga clic en "Crear cuaderno".
Si hay varias cuentas de Microsoft asociadas con la aplicación OneNote, deberá seleccionar qué cuenta usar antes de elegir la opción "Crear cuaderno".
OneNote tardará unos minutos en crear un nuevo bloc de notas. Una vez que esté listo, puede proceder a agregarle el contenido.
Cómo agregar una nueva computadora portátil en OneNote en una Mac
Las aplicaciones de Microsoft Office funcionan muy bien con macOS y muchos usuarios confían en estas herramientas todos los días. Si desea probar a tomar notas con OneNote en su computadora portátil o PC MacBook, encontrará que es perfectamente compatible. Para agregar un nuevo cuaderno, esto es lo que debe hacer:
- Inicie la aplicación OneNote en su computadora Mac.
- Haga clic en el cuaderno que se muestra en la esquina superior izquierda. Si no tenía ningún bloc de notas, OneNote generará uno de forma predeterminada y lo nombrará con su nombre de usuario.
- Haga clic en el cuaderno que ve. Se extenderá un menú y, en la parte inferior, verá el botón "+ Agregar libreta".
- Aparecerá una pequeña ventana nueva cuando haga clic en el botón y le pedirá que nombre su nueva libreta.
- Seleccione "Crear bloc de notas".
Eso es todo al respecto. Su nueva libreta aparecerá entre la lista de otras libretas en el panel lateral izquierdo de la ventana de OneNote.
Cómo agregar una nueva computadora portátil en la aplicación móvil OneNote
Si está en movimiento y le encanta tomar notas y escribir planes, puede confiar en la aplicación móvil OneNote. Está disponible para dispositivos iOS y Android.
Usar OneNote en su teléfono inteligente o tableta es similar a hacerlo en su computadora, pero el diseño tiene algunas diferencias. Por lo tanto, siga estos pasos para agregar un nuevo bloc de notas en la aplicación móvil OneNote:
- Abra OneNote en su teléfono o tableta. Asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
- En la pantalla, verá páginas recientes y la lista de blocs de notas existentes.
- Si desea agregar un nuevo cuaderno, toque el botón "+" en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Aparecerá una nueva ventana. En la sección "Crear una nueva libreta", ingrese el nombre de su libreta.
- Elija dónde guardar su cuaderno en OneDrive.
- Toca "Crear".
Después de unos momentos, OneNote creará su bloc de notas. Puedes repetir este proceso tantas veces como quieras. Cada nueva libreta aparecerá en un color diferente para una gestión más sencilla.
Cómo agregar secciones a los blocs de notas en OneNote
Crear un nuevo cuaderno en la aplicación OneNote es solo la primera etapa para convertirse en un profesional en la toma de notas digitales. Cada cuaderno puede tener tantas páginas como desee, pero primero debe crear secciones independientes.
Quizás la mejor manera de ilustrar cómo funciona esto es con un ejemplo. Supongamos que está planeando unas vacaciones. Su nuevo cuaderno podría llamarse "Ideas de vacaciones". Ahora, usted, su familia y amigos pueden tener muchas ideas diferentes sobre cómo pasar sus vacaciones.
Para organizar estas ideas, puede crear secciones y páginas. Una sección puede ser "Destinos" y las páginas del interior pueden representar ubicaciones específicas que desea visitar. Entonces, veamos cómo puede crear este plan usando OneNote en su computadora:
- Abra OneNote y agregue un nuevo cuaderno llamado "Ideas de vacaciones" siguiendo los pasos descritos anteriormente.
- Haga clic en el cuaderno y, en la parte inferior de la ventana, haga clic en la opción "+ Agregar sección".
- Aparecerá una línea de "Nueva sección 1" y, junto a ella, "Página sin título". Haga clic con el botón derecho en "Nueva sección 1" y seleccione "Cambiar nombre de sección" en el menú desplegable. Puede poner "Francia", por ejemplo.
- Ahora, haga clic con el botón derecho en la opción "Página sin título" y elija también "Cambiar nombre de página". Un ejemplo correspondiente sería "París".
Si desea agregar más lugares, puede hacer clic en la opción "+ Agregar página" en la parte inferior de la pantalla y agregar más lugares que le gustaría visitar en Francia.
Además, puede crear subpáginas que pueden representar ubicaciones aún más específicas, como "Torre Eiffel". Simplemente cree una nueva página, haga clic con el botón derecho y seleccione "Crear subpágina".
Del mismo modo, una nueva sección puede representar un destino completamente diferente. Los diferentes cuadernos y secciones están representados en varios colores, y es fácil hacer un seguimiento de ellos.
Uso de OneNote para hacer planes perfectos
Si sus actividades diarias involucran muchas tareas diferentes, puede ser muy beneficioso escribirlas para recordarlas. Incluso si le gusta hacer planes a largo plazo y anotar pensamientos y deseos, OneNote puede ser la herramienta perfecta.
Puede organizar cuidadosamente cada idea y anotar sus prioridades para el día. No existe una forma correcta o incorrecta de usar OneNote, especialmente si ya está familiarizado con otras aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint.
Tiene una interfaz similar a la de esos programas, por lo que probablemente resultará más intuitivo de usar. Agregar un bloc de notas, una sección, una página e incluso una subpágina nuevos es un proceso sencillo en OneNote y lo ayudará a mantenerse productivo y organizado.
¿Utiliza OneNote para tomar notas? Háganos saber en la sección de comentarios.