Si hay un correo electrónico importante que debe enviar más tarde, pero desea asegurarse de no olvidarlo, le alegrará saber que Microsoft Outlook tiene una opción de programación. Puede darle la tranquilidad de saber que su destinatario recibirá el correo electrónico y no tendrá que preocuparse por recordar enviarlo.
Con solo unos pocos clics, puede configurar todo y el correo electrónico se entregará en el momento que haya seleccionado. Este artículo discutirá cómo programar un correo electrónico en Outlook utilizando diferentes plataformas. Además, analizaremos otras características interesantes que pueden resultarle útiles.
Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la versión web
Si está utilizando la versión web en línea de Outlook, puede redactar fácilmente su correo electrónico y programarlo para que se entregue en el momento que prefiera. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Abra su navegador y vaya a Outlook.
- Redacta tu correo electrónico.
- Toque la flecha junto al botón "Enviar".
- Toca "Enviar más tarde".
- Establezca la fecha y la hora en las que le gustaría enviar el correo electrónico.
- Toca "Enviar".
Su correo electrónico aparecerá en la carpeta Borradores. Si cambia de opinión y desea enviar el correo electrónico de inmediato, vuelva a la carpeta Borradores y toque "Cancelar envío" y luego envíelo normalmente.
Cómo programar un correo electrónico en Outlook en una PC con Windows
Si está utilizando una PC con Windows, programar un correo electrónico en Outlook es simple y se puede hacer con unos pocos clics. Solo sigue estos pasos:
- Abra Outlook.
- Redacta tu correo electrónico.
- Abra la pestaña "Opciones".
- Toca "Retrasar la entrega".
- Marque la casilla de verificación junto a "No entregar antes".
- Especifique la fecha y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico.
- Toque "Cerrar" y luego toque "Enviar".
El correo electrónico se enviará a la hora que especifique. Hasta entonces, permanecerá en la bandeja de salida de Outlook.
Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la aplicación de iPhone
Desafortunadamente, no es posible programar un correo electrónico en Outlook usando la aplicación para iPhone. Pero otras aplicaciones de terceros como Spark o Gmail tienen esta opción disponible. Si está en movimiento con frecuencia y desea programar correos electrónicos con su iPhone, debería considerar instalar una de estas aplicaciones.
Si opta por Spark, estos son los pasos a seguir:
- Descarga Spark de la App Store.
- Ingrese su ID y contraseña de Outlook.
- Configure su cuenta siguiendo las instrucciones.
- Redacta un nuevo correo electrónico.
- Toque el icono de avión con un reloj justo encima de su teclado.
- Puede elegir entre algunas opciones predeterminadas: Enviar más tarde hoy, esta noche, mañana o mañana víspera.
- Si desea personalizar la fecha y la hora, toque "Elegir fecha".
- Una vez que haya terminado, toque "Establecer".
Si desea utilizar Gmail, siga los pasos a continuación:
- Descarga Gmail de la App Store.
- Inicie sesión con su correo electrónico y configure una contraseña.
- Siga las instrucciones en pantalla para configurar su cuenta si aún no tiene una.
- Redacta un nuevo correo electrónico.
- Toque los tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toca "Programar envío".
- Puede elegir entre tres opciones predeterminadas: Mañana por la mañana, Mañana por la tarde o el próximo lunes por la mañana disponible. Si desea configurar una fecha y hora diferentes, toque "Elegir fecha y hora".
- Una vez que haya terminado, toque "Guardar".
Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la aplicación de Android
Si está utilizando la aplicación Outlook para Android, no podrá programar su correo electrónico ya que esta opción no está disponible. Puede utilizar otras aplicaciones de terceros como Spark o Gmail. Ambos le permiten personalizar cuándo se entregará su correo electrónico.
Si desea utilizar Spark, siga los pasos a continuación:
- Descarga Spark desde Play Store.
- Regístrese con su ID y contraseña de Outlook.
- Siga las instrucciones para configurar su cuenta.
- Redacta un nuevo correo electrónico.
- En la opción inferior, toque el icono de avión con un reloj.
- Elija entre varias opciones predeterminadas para programar su correo electrónico: Enviar más tarde hoy, esta noche, mañana o mañana víspera.
- Puede personalizar la fecha y la hora tocando "Elegir fecha".
- Cuando hayas terminado, toca "Aceptar".
Si opta por utilizar Gmail, siga estos pasos para programar un correo electrónico:
- Abra Gmail en su teléfono.
- Redacta un nuevo correo electrónico.
- Toque los tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toca "Programar envío".
- Elija entre tres opciones predeterminadas: Mañana por la mañana, Mañana por la tarde o el próximo lunes por la mañana.
- Si desea configurar una fecha y hora diferentes, toque "Elegir fecha y hora".
- Una vez que haya terminado, toque "Programar envío".
Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la aplicación Mac
Puede usar Outlook en su dispositivo Mac y programar correos electrónicos. Sin embargo, tenga en cuenta que esta opción no estará disponible si utiliza una cuenta de Gmail, iCloud o Yahoo. Siga los pasos a continuación para programar un correo electrónico de Outlook en una Mac:
- Abra Outlook y escriba su correo electrónico.
- Toque la flecha junto al icono "Enviar" en la esquina superior izquierda.
- Toca "Enviar más tarde".
- Ingrese la hora y la fecha en que le gustaría enviar el correo electrónico.
- Toca "Enviar".
Su correo electrónico se guardará en la carpeta Borradores hasta la hora programada. El correo electrónico se enviará incluso si Outlook no está abierto en su dispositivo Mac a la hora especificada. Solo necesita estar conectado a Internet.
Si cambia de opinión y desea cancelar el correo electrónico, vaya a la carpeta Borradores y toque "Cancelar envío". El correo electrónico permanecerá abierto para que pueda eliminarlo o reprogramarlo.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo puedo agregar un retraso a todos los correos electrónicos en Outlook?
Si a menudo comete errores al enviar correos electrónicos u olvida enviar archivos adjuntos, debería considerar retrasarlos. Esto le da tiempo suficiente para revisar y potencialmente agregar lo que ha olvidado. Outlook le permite crear una regla y retrasar todos sus correos electrónicos hasta dos horas.
Crear una regla es simple y puede hacerlo con unos pocos clics:
1. Abra Outlook y toque "Archivo".
2. Toque "Administrar reglas y alertas".
3. Toque "Nueva regla".
4. En el cuadro "Seleccionar una plantilla", toca "Aplicar regla en los mensajes que envío" y toca "Siguiente".
5. En la lista "Seleccionar condiciones", marque las casillas de verificación junto a las opciones que desee y toque "Siguiente".
6. En la lista "Seleccionar acciones", marque la casilla de verificación junto a "Aplazar la entrega unos minutos".
7. En el cuadro "Editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado)", toque "varios".
8. Seleccione la cantidad de minutos que desee. El máximo es 120.
9. Toque "Aceptar" y luego toque "Siguiente".
10. Personalice las posibles excepciones si lo desea.
11. Dale un nombre a la regla.
12. Marque la casilla de verificación junto a "Activar esta regla".
13. Toque "Finalizar".
Una vez que haya creado esta regla, todos los correos electrónicos que envíe se guardarán en su carpeta de salida durante la cantidad de minutos que especificó.
Redacte sus correos electrónicos ahora, envíelos más tarde
Outlook le permite escribir sus correos electrónicos ahora y programarlos para que se envíen cuando lo desee. Esta útil función le permite volver a sus correos electrónicos si se da cuenta de que necesita agregar algo o simplemente para estar tranquilo y terminar su día temprano. El único inconveniente es que no puede utilizar esta función si tiene la aplicación móvil de Outlook. En ese caso, debe optar por aplicaciones de terceros.
¿Sueles programar sus correos electrónicos? ¿En que situación lo haces? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.