Cómo cambiar una firma en Outlook [PC o dispositivo móvil]

Su firma de correo electrónico es una forma rápida de verificar quién es y proporcionar los detalles de su empresa de manera conveniente. Es como una tarjeta de presentación virtual con toda la información pertinente y agrega un toque personalizado a cada correo electrónico que envía.

Pero a medida que cambien sus circunstancias, es posible que sea necesario modificar los detalles de su firma. Si desea saber cómo cambiar su firma en Outlook, lo guiaremos a través de los pasos de este artículo.

Además, nuestras preguntas frecuentes incluyen cómo personalizar su firma de correo electrónico al incluir una foto o logotipo, así como cómo agregar una firma manuscrita.

Cómo cambiar una firma en Outlook en una PC con Windows

Para cambiar su firma en Outlook a través de Windows:

1. Inicie Outlook.

   

2. Haga clic en "Archivo", "Opciones", "Correo" y luego "Firmas".

   

3. Haga clic en la firma que desea cambiar.

   

4. Realice sus cambios a través del cuadro "Editar firma".

   

5. Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar" y luego en "Aceptar".

   

Cómo cambiar una firma en Outlook en una Mac

Para cambiar su firma de Outlook a través de macOS:

1. Inicie Outlook.

   

2. Elija "Preferencias" en el menú de Outlook.

   

3. Debajo de "Correo electrónico", seleccione "Firmas".

   

4. Debajo de "Nombre de la firma", seleccione la firma que desea cambiar.

   

5. Debajo de "Firma" en el panel derecho, actualice su firma.

   

Cómo cambiar una firma en Outlook en un iPhone

Para actualizar su firma de Outlook a través de la aplicación Outlook en su iPhone:

1. Inicie la aplicación Outlook.

   

2. En la parte superior izquierda, toca el ícono de tu perfil o el menú de hamburguesas.

   

3. Toca el icono de rueda dentada de Configuración.

   

4. Vaya a la sección "Correo".

   

5. Haga clic en "Firma".

   

6. En la pantalla "Firma" actualice su firma.

   

Cómo cambiar una firma en Outlook en un dispositivo Android

Para actualizar su firma a través de la aplicación Outlook en su dispositivo Android:

1. Abra la aplicación de Outlook.

   

2. Toca "Archivo", "Opciones", "Correo" y luego "Firmas".

   

3. Toque la firma que desea editar y realice los cambios a través del cuadro "Editar firma".

   

4. Una vez que esté satisfecho con los resultados, toque "Guardar" y luego "Aceptar".

   

Cómo cambiar una firma en Outlook 365

Para actualizar su firma con Outlook 365:

1. Inicie Outlook.

   

2. Haga clic en "Archivo", "Opciones", "Correo" y luego "Firmas".

   

3. Haga clic en la firma que desea cambiar.

   

4. Realice sus cambios a través del cuadro "Editar firma".

   

5. Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar" y luego en "Aceptar".

   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo agrega una imagen a su firma de correo electrónico de Outlook?

Para agregar una imagen o el logotipo de la empresa a su firma de correo electrónico en Outlook:

1. Inicie un nuevo correo electrónico.

2. Elija "Firma" y luego "Firmas".

3. Seleccione la firma en la que desea incluir una imagen en el cuadro "Seleccionar firma para editar".

4. Haga clic en el icono de imagen, busque su archivo de imagen y luego haga clic en "Insertar".

5. Haga clic con el botón derecho en la imagen para cambiar su tamaño, luego seleccione "Imagen".

6. Haga clic en la opción "Tamaño", luego use las opciones para cambiar el tamaño de su imagen. Marque la casilla de verificación "Bloquear relación de aspecto" para mantener las proporciones de la imagen.

7. Una vez que esté satisfecho, haga clic en "Aceptar", luego "Aceptar" nuevamente para guardar los cambios.

¿Cómo creo una plantilla de firma en Outlook?

Si desea crear una firma de correo electrónico utilizando una plantilla de galería de firmas, elija una plantilla de firma que desee copiar en su mensaje y luego personalícela.

1. Una vez que haya descargado la plantilla de firma que desea usar, ábrala en Word.

2. Seleccione las diferentes partes de la firma y luego seleccione "Copiar".

3. Inicie Outlook, luego elija "Nuevo correo electrónico".

4. Pegue la firma en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

5. Ahora personalice la firma cambiando el texto, agregando una foto o agregando sus hipervínculos.

Para cambiar su logo / foto:

1. Haga clic con el botón derecho en la imagen y luego seleccione "Cambiar imagen".

2. Seleccione la ubicación de origen de su foto.

3. Haga clic en "Insertar".

4. Seleccione la imagen para obtener los controles de arrastre, luego utilícelos para cambiar el tamaño de la imagen según sea necesario.

5. Elija las opciones del menú "Formato" para formatear su imagen.

Para incluir hipervínculos:

1. Desde la firma, haga clic con el botón derecho en el ícono de una red social o seleccione el texto del sitio web, haga clic con el botón derecho y luego seleccione "Editar enlace".

2. Ingrese el enlace a su perfil social en el campo "Dirección".

3. Haga clic en "Aceptar".

Para guardar su firma:

1. Seleccione todos los componentes de la firma, haga clic con el botón derecho y seleccione "Copiar".

2. En el menú "Mensaje", haga clic en "Firma" y luego en "Firmas".

3. Seleccione "Nuevo" y, luego, asigne un nombre a su firma, por ejemplo, "Personal" o "Comercial".

4. En el campo "Editar firma", haga clic con el botón derecho y seleccione "Pegar". Su firma ahora se muestra en el campo.

5. Seleccione "Aceptar" para guardar.

Ahora todos tus mensajes incluirán automáticamente esta firma.

¿Cómo hago para que mi firma parezca escrita a mano?

Para incluir una firma manuscrita, puede escanear o tomar una foto de su firma manuscrita y luego agregarla a su firma de Outlook. Para hacer esto en Windows:

1. Firme su firma en una hoja de papel blanco.

2. Escanee o tome una foto y guárdela en su computadora en formato de archivo .gif, .png, .jpg o .bmp.

3. Abra el archivo en su computadora.

4. Haga clic en él para abrir la pestaña "Formato" de Herramientas de imagen, luego seleccione "Recortar" para recortar la imagen.

5. Para guardar la firma como un archivo separado, haga clic con el botón derecho en la imagen y luego seleccione "Guardar como imagen".

6. Para incluir la firma en un documento, seleccione "Insertar", luego "Imágenes" y elija su firma guardada.

Para agregar una firma manuscrita usando Outlook a través de macOS:

1. Escriba su firma en una hoja de papel blanco.

2. Tome una foto o escanee, luego guárdela en su computadora en formato de archivo .gif, .png, .jpg o .bmp.

3. Abra el archivo de imagen en su computadora.

4. Haga clic en él para abrir la pestaña "Formato" de Herramientas de imagen, luego haga clic en "Recortar" para cambiar las proporciones si es necesario.

5. Para guardar su firma como un archivo diferente, haga clic con el botón derecho y seleccione "Guardar como imagen".

6. Para agregar la firma a un documento, seleccione "Insertar", luego "Imágenes" y elija la imagen de su firma guardada.

Para incluir información mecanografiada adicional, como su puesto de trabajo, dirección de correo electrónico, etc. con su firma manuscrita a través del escritorio:

1. Debajo de la imagen de su firma, escriba la otra información que desea incluir.

2. Seleccione la imagen y su texto.

3. Seleccione "Insertar" y luego "Piezas rápidas".

4. Seleccione "Guardar selección en la galería de piezas rápidas". Esto lanza el cuadro "Crear nuevo bloque de construcción".

5. Escriba el nombre de su firma en el cuadro "Nombre".

6. Haga clic en "Autotexto" a través del cuadro "Galería".

7. Elija "Aceptar".

Siempre que desee utilizar esta firma:

1. Coloque el punto de inserción donde desea insertar el bloque de firma.

2. Seleccione "Insertar", "Partes rápidas", "Autotexto", luego seleccione el nombre de su bloque de firma.

Cambiar su autógrafo en Outlook

La firma de correo electrónico de Outlook le permite finalizar cada correo electrónico con un resumen rápido de sus datos de contacto, asegurándose de que sus destinatarios puedan comunicarse con usted fácilmente a través de diferentes métodos. El proceso es tan simple que diseñar firmas profesionales y cambiar los detalles de su firma siempre que lo necesite en Outlook es pan comido.

¿Alguna vez ha utilizado alguna de las plantillas de Outlook para diseñar una firma? Si es así, ¿estuvo contento con la forma en que resultó? Háganos saber en la sección de comentarios.