Webex es una aplicación de videoconferencia desarrollada para empresas que permite a los participantes reunirse virtualmente en casi cualquier lugar del mundo. Los anfitriones pueden iniciar reuniones y luego invitar a los participantes a unirse a ellos por correo electrónico. Además, pueden grabar reuniones y almacenarlas en la nube o directamente en su computadora para referencia futura.
Cómo grabar una reunión de Webex como participante
Como participante, puede grabar reuniones si el administrador lo permite. Si no ve el botón de grabación, tendrá que pedirle al anfitrión o al presentador que grabe la reunión.
Cómo grabar una reunión de Webex como participante en una Mac
Webex también está disponible en Mac y la aplicación Mac OS X también permite la grabación. Si es un participante o un asistente, todo lo que necesita es el permiso del anfitrión para grabar. Al igual que en Linux y Windows, el lugar donde se guardará la grabación depende de su tipo de cuenta.
Estos son los pasos para grabar una reunión de Webex en Mac:
- Inicie la aplicación Webex en su Mac.
- Únase a una reunión con el anfitrión habilitando las funciones de grabación.
- En la parte inferior, puede seleccionar el botón de grabación, un icono circular.
- Puede optar por guardar la grabación en la nube con una cuenta paga o directamente en su computadora.
- Si solo tiene una cuenta gratuita, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará dónde guardar la grabación.
- Ahora, debería ver aparecer un cuadro emergente de grabación y Webex comenzará a grabar.
- Seleccione su destino y luego haga clic en "Guardar".
- Cuando desee detener la grabación, puede seleccionar "Detener" en la ventana emergente.
Siempre que tenga permiso, puede grabar la mayor parte de la reunión que desee. La ventana emergente también le permite pausar la grabación. Esto es útil si hay segmentos que no desea compartir.
Cómo grabar una reunión de Webex como participante en una PC con Windows
Webex se creó originalmente para Windows y no es de extrañar que también pueda usar las funciones de grabación en Windows 10. Siempre que se cumplan las condiciones adecuadas, puede grabar fácilmente cualquier reunión. Solo asegúrese de tener algo de espacio en su computadora o en la nube.
Para Windows 10, siga estas instrucciones para grabar una reunión de Webex:
- Inicie la aplicación Webex en su PC con Windows 10.
- Únase a una reunión con el anfitrión habilitando las funciones de grabación.
- En la parte inferior, puede seleccionar el botón de grabación, que es un icono circular.
- Puede optar por guardar la grabación en la nube con una cuenta paga o directamente en su computadora.
- Si solo tiene una cuenta gratuita, un cuadro de diálogo mostrará un directorio que le permitirá elegir la ubicación para guardar la grabación.
- Seleccione su destino y luego haga clic en "Guardar".
- Ahora, debería ver aparecer una ventana emergente de grabación y Webex comenzará a grabar.
- Cuando desee detener la grabación, puede seleccionar "Detener" en la ventana emergente.
Si hace clic en el botón de grabación, puede ocultar o mostrar la ventana emergente de grabación.
Cómo grabar una reunión de Webex como participante en el iPhone
En la aplicación de Webex para iPhone, el administrador también controla la grabadora incorporada para los participantes de Webex. Si obtiene permiso, puede comenzar a grabar. En dispositivos móviles, la calidad es menor en comparación con las versiones de escritorio.
Así es como grabas en un iPhone:
- Inicie la aplicación Webex en su iPhone.
- Únase a una reunión.
- Seleccione el botón de grabación en la parte inferior.
- Cuando termine, puede detener la grabación.
- La grabación se guardará en su teléfono localmente.
En dispositivos móviles, la única forma de guardar la grabación es en la memoria de su teléfono o en una tarjeta SD. Asegúrese de tener suficiente espacio en su iPhone para grabar una reunión larga.
Cómo grabar una reunión de Webex como participante en una Androide
El proceso en Android es muy similar y solo necesitas los permisos y suficiente memoria. Dado que los teléfonos Android tienden a tener ranuras para tarjetas Micro SD, es fácil agregar almacenamiento para guardar un archivo grande.
Estos son los pasos para Android:
- Inicie Webex en su dispositivo Android.
- Únase a una reunión.
- Seleccione el botón de grabación en la parte inferior.
- Cuando termine, puede detener la grabación.
- La grabación se guardará en su teléfono localmente.
Siempre puede transferir el archivo a una computadora o directamente a sus compañeros de trabajo a través de Google Drive u otra aplicación. Si lo guarda en Google Drive, puede liberar espacio en su teléfono y seguir accediendo a él con una conexión a Internet.
Linux
En 2020, Webex decidió crear una versión de Linux debido a muchas solicitudes de los usuarios. Ahora, si tiene Webex en su computadora Linux, puede grabar sus reuniones. Es muy fácil guardar grabaciones.
Estos son los pasos para grabar en Linux:
- Inicie Webex en su computadora Linux.
- Únase a una reunión.
- En la parte inferior, seleccione el botón de grabación, un icono circular.
- Puede optar por guardar la grabación en la nube con una cuenta paga o descargarla directamente a su computadora.
- Si solo tiene una cuenta gratuita, aparecerá un cuadro de directorio que le preguntará dónde guardar la grabación.
- Seleccione su destino y luego haga clic en "Guardar".
- Ahora, debería ver aparecer una ventana emergente de grabación y Webex comenzará a grabar.
- Cuando desee detener la grabación, puede seleccionar "Detener" en la ventana emergente.
Anteriormente, no existía una compilación oficial de Linux de Webex y los usuarios de Linux tenían que utilizar soluciones para que funcionara sin problemas. Esos días ya terminaron, ya que la compañía ha creado con éxito una compilación funcional de Linux. Funciona igual que en Windows.
Cómo grabar una reunión de Webex como organizador
Grabar reuniones es extremadamente fácil para los anfitriones. Ya tiene el poder para hacerlo y también puede otorgarlo a los coanfitriones y presentadores. Todo lo que necesita hacer es seguir pasos similares a los anteriores.
Cómo grabar una reunión de Webex como organizador en un Mac
Como anfitrión, puede grabar una reunión de Webex en una Mac como esta:
- Inicie Webex en su Mac.
- Inicie una reunión.
- Espere a que lleguen los asistentes.
- En la parte inferior, puede seleccionar el botón de grabación, un icono circular.
- Puede optar por guardar la grabación en la nube con una cuenta paga o directamente en su computadora.
- Si solo tiene una cuenta gratuita, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará dónde desea guardar la grabación.
- Ahora, debería ver aparecer una ventana emergente de grabación y Webex comenzará a grabar.
- Seleccione su destino y luego haga clic en "Guardar".
- Cuando desee detener la grabación, puede seleccionar "Detener" en la ventana emergente.
Cómo grabar una reunión de Webex como organizador en un Ventanas ordenador personal
Como anfitrión en Windows 10, siga estas instrucciones para grabar una reunión de Webex:
- Inicie Webex en su PC con Windows 10.
- Inicie una reunión.
- Espere a que lleguen los asistentes.
- En la parte inferior, seleccione el botón de grabación, que es un icono circular.
- Puede optar por guardar la grabación en la nube (con una cuenta paga) o directamente en su computadora.
- Si solo tiene una cuenta gratuita, verá un cuadro de diálogo que le preguntará en qué carpeta desea guardar la grabación.
- Seleccione su destino y luego haga clic en "Guardar".
- Ahora, debería ver aparecer una ventana emergente de grabación y Webex comenzará a grabar.
- Cuando desee detener la grabación, puede seleccionar "Detener" en la ventana emergente.
Cómo grabar una reunión de Webex como organizador sobre el iPhone
Como anfitrión en iPhone, siga estos pasos:
- Inicie la aplicación Webex en su iPhone.
- Inicie una reunión.
- Seleccione el botón de grabación en la parte inferior.
- Cuando termine, puede detener la grabación.
- La grabación se guardará en su teléfono localmente.
Cómo grabar una reunión de Webex como organizador en un teléfono Android
Como anfitrión en Android, necesita poder grabar a través de este método:
- Inicie la aplicación Webex en su dispositivo Android.
- Inicie una reunión.
- Seleccione el botón de grabación en la parte inferior.
- Cuando termine, puede detener la grabación.
- La grabación se guardará en su teléfono localmente.
Comprensión de las reglas de grabación de Webex
Como anfitrión, puede organizar reuniones y grabarlas para guardarlas en la nube, pero necesita una cuenta de pago para ello. Con una cuenta paga, también puede permitir que los asistentes graben en sus computadoras o dispositivos.
Si usted, como anfitrión, tiene una cuenta gratuita, solo puede guardar la grabación en su computadora. En las cuentas gratuitas, solo los usuarios de escritorio pueden controlar la grabación.
Tanto en las cuentas de pago como en las gratuitas, los participantes pueden grabar solo si reciben el permiso del anfitrión. Solo pueden guardarlo en su computadora y no en la nube. Las cuentas gratuitas no pueden grabar en dispositivos móviles.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Por qué no puedo grabar la reunión de Webex a la que asisto?
Hay algunas razones por las que no puede grabar su reunión de Webex:
• Es un asistente y no se le dio permiso.
• Si es coanfitrión, no puede grabar si el anfitrión también está presente.
• Se quedó sin espacio de almacenamiento en la nube.
• Tiene una cuenta gratuita y utiliza un dispositivo móvil.
• La grabación puede estar desactivada.
¿Puedo guardar mi grabación de Webex en la nube?
Sí tu puedes. Sin embargo, debe tener una cuenta paga para guardar grabaciones en la nube. Alternativamente, puede utilizar otro software de grabación de pantalla como solución.
Grabar y revisar
Ahora que sabe cómo grabar una reunión de Webex, siempre puede volver y revisar lo que se discutió en esas reuniones. Incluso puede enviar las grabaciones a compañeros de trabajo ausentes. Es muy conveniente, especialmente como anfitrión.
¿Utiliza la grabadora integrada de Webex o un programa diferente? ¿Disfruta usando Webex para reuniones? Cuéntanos lo que piensas en la sección de comentarios a continuación.