Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo potente y gratuita. Muchas personas, organizaciones y empresas han descubierto que Hojas de cálculo de Google es una adición invaluable a su colección de herramientas de productividad. Si bien puede que no sea tan poderoso como los programas pagos como Excel, Sheets ofrece una amplia gama de funcionalidades con una curva de aprendizaje fluida.
Hablando de funciones, este artículo le mostrará cómo usar la herramienta de búsqueda y reemplazo de Hojas de cálculo de Google y un complemento útil para borrar los espacios vacíos de las celdas de su hoja de cálculo.
Cómo eliminar espacios en Google Sheets
Hay varias formas de eliminar espacios de una hoja de cálculo de Google Sheets, incluidas las funciones integradas y un complemento útil. Cada uno de estos métodos es eficaz, pero algunos son más adecuados para determinadas situaciones. Echa un vistazo a tus opciones a continuación y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
La función TRIM
Si tiene celdas o columnas llenas de entradas de texto y necesita deshacerse de los espacios iniciales y finales, puede usar la función TRIM.
TRIM le permite eliminar los espacios iniciales y finales de las celdas, junto con cualquier espacio adicional en el texto. Para este ejemplo, abra una nueva hoja de cálculo de Google e ingrese el valor "455 643" en la celda B3 con tres espacios iniciales, dos espacios finales y tres espacios entre los números.
A continuación, seleccione la celda B4 y haga clic en la barra de efectos, luego ingrese la función = RECORTAR (B3) en la barra de efectos y presione Entrar. La celda B4 ahora incluirá los mismos valores que su celda B3 original con solo un espacio entre los números, como se muestra en la imagen de arriba. "455 643" se convierte en "455 643" y se eliminan los espacios iniciales, finales y adicionales.
La función SUSTITUIR
Google Sheets también tiene una función SUSTITUIR que reemplaza el texto en las celdas. Esta función permite a los usuarios modificar el contenido de las celdas y también puede usarla para borrar todo el espaciado de celdas con la función.
La sintaxis de SUBSTITUTE es: SUSTITUIR (texto_para_búsqueda, buscar_por, reemplazar_por, [número_de_ ocurrencia]). Es como una función de buscar y reemplazar que busca texto en una celda y lo reemplaza con otra cosa.
Para configurar esta función para eliminar todo el espaciado de una cadena de texto, haga clic en la celda B5. A continuación, ingrese = SUSTITUIR (B3, "", "") en la barra de funciones y presione Entrar. Ahora B5 devolverá el número 455643 sin ningún espacio en la cadena de texto como se muestra directamente a continuación.
Si necesita copiar esa función para eliminar el espaciado de varias celdas, haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda que incluye la función SUSTITUIR y mantenga presionado el botón. Luego, arrastre el cursor sobre las celdas en las que necesita copiar la función. Un rectángulo azul resalta las celdas que ha seleccionado para copiar la función, como se muestra en el siguiente ejemplo.
Herramienta de búsqueda y reemplazo de Hojas de cálculo de Google
Es posible que no desee agregar un montón de fórmulas a su hoja de cálculo o tener filas de datos extraños obstruyendo su pantalla. Si solo desea eliminar los espacios del texto existente, Google Sheets tiene una herramienta de búsqueda y reemplazo con la que puede buscar y reemplazar texto.
Esto le brinda una forma rápida de buscar y reemplazar texto en varias celdas. Como tal, la herramienta le permite eliminar el espaciado de las celdas sin agregar funciones adicionales a la hoja de cálculo. Puede abrir la herramienta seleccionando Editar y Encontrar y reemplazar del menú.
Como ejemplo, seleccione la celda B3. Luego presione el Ctrl + H tecla de acceso rápido para abrir el Encontrar y reemplazar cuadro de diálogo que se muestra en el ejemplo siguiente. La ventana emergente incluye cuadros de texto en los que normalmente introduciría texto o números para buscar y texto o números para reemplazarlos. Pero en este caso, su objetivo es eliminar el espacio adicional, así que haga clic en el Encontrar cuadro y entrar un espacio usando su barra espaciadora.
A continuación, presione el Reemplaza todo en el cuadro de diálogo, luego haga clic en Hecho. Esto eliminará todos los espacios de la celda B3. El texto también se alineará a la derecha de la celda, ya que Google Sheets cree que la celda contiene un número y los números se alinean a la derecha de forma predeterminada. Como tal, es posible que deba reajustar la alineación según sea necesario.
Alternativamente, puede eliminar el exceso de espacio sin borrar todos los espacios. Haga clic en el Deshacer para restaurar el espaciado original en la celda B3, luego seleccione la celda B3 nuevamente. Presione Ctrl + H, ingrese un espacio doble en el Encontrar cuadro, haga clic en Reemplaza todo, luego haga clic en Hecho. Este proceso reduce todos los espacios iniciales y finales a un espacio y corta el espacio entre el texto a un solo espacio.
Eliminar espacios con el complemento de herramientas eléctricas
Google Sheets también tiene varios complementos que amplían sus opciones y herramientas. Power Tools es un complemento para Sheets con el que puedes eliminar espacios y delimitadores de las celdas. presione el + Gratis en la página de complementos de Hojas de cálculo de Google para agregar herramientas eléctricas a Hojas de cálculo.
Una vez que haya agregado Power Tools a Google Sheets, seleccione una celda en su hoja de cálculo para eliminar espacios. Seleccione Complementos en el menú desplegable, luego Herramientas eléctricas. Luego seleccione Eliminar para abrir la barra lateral de Herramientas eléctricas que se muestra en la instantánea a continuación.
Seleccione Eliminar para abrir las opciones de eliminar espacios que se muestran a continuación.
Hay varias opciones para borrar espacios y otros caracteres diversos:
- Eliminar todos los espacios elimina todo el espacio de la celda
- Eliminar espacios iniciales y finales solo elimina los espacios iniciales y finales
- Eliminar espacios entre palabras a una retendrá los espacios iniciales y finales, pero borrará cualquier espacio adicional entre palabras
- Eliminar entidades html elimina cualquier etiqueta HTML
- Eliminar todos los delimitadores elimina los delimitadores que se usan para separar campos, como las comas que se usan en los archivos separados por comas (CSV) o las pestañas que se usan en los archivos delimitados por tabulaciones
Esta función es una excelente manera de limpiar una hoja de Google Docs para que sea más útil, eliminando los espacios y los caracteres que podrían interferir con los datos o el texto. Por ejemplo, es posible que desee cargar una lista que contenga varios campos en un proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) y debe limpiar el archivo antes de exportarlo de nuevo a un archivo CSV para cargarlo correctamente en su cuenta ESP.
Pensamientos finales
Por lo tanto, hay dos funciones y una herramienta de búsqueda y reemplazo incorporada que puede usar para eliminar espacios adicionales de Hojas de cálculo de Google, así como un complemento que incluye esta función junto con otras herramientas útiles para Hojas de cálculo de Google.
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