Si envías y recibes correos electrónicos de forma rutinaria, pero planeas irte de vacaciones pronto, configurar respuestas automáticas te salvará la vida. Las respuestas automáticas son mensajes de texto generados por una máquina que se activan una vez que recibe un correo electrónico, pero está fuera de la oficina para responderlo. De esta manera, el remitente sabrá que está fuera de la oficina por vacaciones y evitará que su bandeja de entrada sea bombardeada por correo electrónico de seguimiento.
Si está buscando una manera fácil de configurar respuestas "fuera de la oficina" en Outlook, esta guía es para usted. El artículo siguiente analiza la configuración de respuestas "fuera de la oficina" en Outlook en varias plataformas.
Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en una PC
Si está utilizando la versión web de Outlook en una PC para enviar y recibir correos electrónicos, la configuración de una respuesta "fuera de la oficina" se puede realizar rápidamente en unos pocos pasos. Todo lo que necesitas hacer es:
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.
- Haga clic en el "icono de engranaje" en la esquina superior derecha.
- Haga clic en "Ver todas las configuraciones de Outlook".
- Seleccione la pestaña "Correo".
- Activa la opción "Respuestas automáticas activadas".
- Escriba su "
fuera de la oficina”Respuesta en el cuadro de texto.
- Haga clic en "Guardar" y se cerrará la ventana.
En el paso 5, debajo de "Respuestas automáticas activadas", encontrará otra opción llamada "Enviar respuestas solo durante un período de tiempo". Esta opción es ideal si desea enviar respuestas de "fuera de la oficina" solo por un tiempo limitado, como el inicio y el final de sus vacaciones.
Habilitar esta opción también le evita el paso adicional de volver a Outlook cuando desea desactivar las respuestas automáticas.
Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en la aplicación de iPhone
Outlook tiene una fantástica versión móvil disponible en la App Store. Si administra sus correos electrónicos desde la comodidad de su iPhone, la configuración de las respuestas "Fuera de la oficina" es bastante sencilla.
Estos son los pasos para comenzar:
- Inicie la aplicación "Outlook" en su iPhone.
- Haga clic en "Inicio".
- Haga clic en el icono "Configuración".
- Seleccione su cuenta de Outlook.
- Toca la opción "Respuestas automáticas".
- Presiona el botón "Respuestas automáticas" para habilitar las respuestas "fuera de la oficina".
- Escribe el "
fuera de la oficina"Respuesta en el cuadro de texto debajo de la opción" Respuestas automáticas ".
Una vez que esté de regreso en su oficina, simplemente regrese a su cuenta de Outlook en la aplicación Outlook y siga los mismos pasos hasta el Paso 6. Toque el botón "Respuestas automáticas" para desactivar las respuestas de "fuera de la oficina".
Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en un Android
Trabajar en la aplicación Outlook de Android es una gran experiencia, pero activar las respuestas de "fuera de la oficina" antes de irse de vacaciones es aún más sencillo. Antes de salir de la ciudad, habilite sus respuestas "fuera de la oficina" con estos pasos:
- Lanzamiento de la aplicación "Outlook" en su Android.
- Seleccione el "Inicio" en la esquina superior izquierda; son tres líneas horizontales.
- Ingrese a "Configuración".
- Elija la cuenta para configurar respuestas "fuera de la oficina".
- Toque "Respuestas automáticas" debajo del título de la cuenta para abrir una nueva ventana.
- Escribe el "
fuera de la oficina"Texto que desea utilizar en el cuadro debajo de" Responder a todos con ".
- Seleccione el icono "Verificar" en la esquina superior derecha de la ventana.
Ahora no tendrá que preocuparse por no mantener informados a sus clientes.
Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en un iPad
El uso de Outlook en un iPad le permite trabajar y administrar sus correos electrónicos en el mismo dispositivo. Como beneficio adicional, si planea salir de su oficina, no es necesario que haga un viaje especial al trabajo. Puede configurar las respuestas de Outlook "fuera de la oficina" directamente desde su iPad en unos pocos pasos.
Deberá comenzar por:
- Inicie la aplicación "Outlook" en su iPad.
- Toque el icono "Inicio" visible en la esquina superior izquierda.
- Elija el icono "Configuración".
- Toque en su cuenta de Outlook.
- Elija la opción "Respuestas automáticas".
- Seleccione la palanca "Respuestas automáticas" para habilitar las respuestas "fuera de la oficina".
- Escriba su "
fuera de la oficina"Respuesta en el cuadro de texto debajo de la opción" Respuestas automáticas ".
Su Outlook ahora responderá automáticamente a los correos electrónicos recibidos en su iPad.
Las cuentas de Exchange funcionan de forma ligeramente diferente a las cuentas normales de Gmail y Yahoo. Si tiene una cuenta de Exchange en Outlook, puede habilitar las respuestas de "fuera de la oficina" con los siguientes pasos:
- Inicie la aplicación "Configuración" en su iPad.
- Seleccione "Cuentas y contraseñas".
- Elija la cuenta de correo electrónico para habilitar las respuestas fuera de la oficina.
- Desplácese hacia abajo y seleccione "Respuesta automática", y actívelo.
- Elija una "Fecha de finalización" para especificar cuándo dejar de responder "fuera de la oficina".
- Escriba su "
fuera de la oficina"Respuesta en el" Mensaje ausente ". - Seleccione el botón "Guardar".
- Sal de la aplicación "Configuración".
La cuenta de Exchange en su Outlook enviará respuestas de "fuera de la oficina" como cualquier otra cuenta de correo electrónico.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo lo apago cuando estoy de regreso en la oficina?
Si desea desactivar las respuestas automáticas de "fuera de la oficina" en Outlook, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación:
1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.
2. Haga clic en el "Icono de engranaje" en la esquina superior derecha.
3. Haga clic en "Ver todas las configuraciones de Outlook".
4. Seleccione la pestaña "Correo".
5. Desactive la opción "Respuestas automáticas activadas".
¿Outlook admite respuestas de "Fuera de la oficina" para Gmail?
Outlook admite respuestas de "fuera de la oficina" para Gmail y Yahoo. Configurar respuestas "fuera de la oficina" es relativamente simple para las cuentas de Gmail y Yahoo en Outlook. Las cuentas de Microsoft Exchange funcionan de manera similar con una ligera diferencia para configurar respuestas "fuera de la oficina".
Mantenga a sus clientes informados
Todos merecen un descanso de vez en cuando, pero es mejor configurar las respuestas "fuera de la oficina" en su cuenta de Outlook antes de salir de la oficina. Puede ser un salvavidas, ya que les permite a los clientes saber que no está disponible para una respuesta inmediata. También pueden saber cuándo esperar una respuesta si proporcionó ese tipo de información en su respuesta "fuera de la oficina", lo que hace que la comunicación sea mucho más fácil y la vida mucho más sencilla.
¿Con qué frecuencia establece respuestas fuera de la oficina en Outlook? ¿Desactivas manualmente las respuestas automáticas? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.