El software de productividad, Notion, se utiliza para rastrear y monitorear tareas, proyectos y almacenar sus documentos en línea. Los calendarios de Notion son, en esencia, bases de datos que facilitan la visualización de la información organizada por fechas. Si desea saber cómo crear un calendario de Notion, describimos los pasos en este artículo.
También describimos cómo puede crear un calendario semanal, personalizar su calendario y crear diferentes vistas cuando usa Notion a través de una computadora de escritorio.
¿Cómo hacer un calendario en Notion?
Para crear una vista de calendario de una tabla de Notion existente:
- Inicie Notion y vaya a la tabla en la que desea crear la vista de calendario.
- Asegúrese de que su tabla tenga al menos una columna de fecha.
- Haga clic en el botón "Agregar una vista" que se encuentra en la parte superior izquierda del título de su tabla.
- Desde el menú de vista, ingrese el nombre de su vista.
- Seleccione la opción de vista "Calendario".
- Luego haga clic en el botón "Crear".
- Su vista de calendario mostrará sus tareas por fecha.
¿Cómo hacer un calendario semanal en Notion?
Para hacer una plantilla de planificador semanal usando la vista de tablero y calendario combinadas:
- Inicie Notion y cree una vista de la base de datos del tablero ingresando "/ tablero".
- Abra "Tarjeta 1", luego haga clic en "Estado".
- Cambie la propiedad "Seleccionar" a "Selección múltiple" haciendo clic en "Seleccionar"> "Selección múltiple".
- Luego ingrese todos los días de la semana haciendo clic en el campo "Vacío" a la derecha de "Estado".
- Estos serán los títulos de los tableros a los que trasladará sus tareas.
- Para eliminar las opciones incluidas automáticamente: "No iniciado", "En curso" y "Completado". Haz clic en ellos, luego en el ícono de tres puntos que aparece y selecciona "Eliminar"> "Eliminar".
- Para mostrar el día, haga clic en "Estado" e ingrese "Día", luego "Selección múltiple"> "Seleccionar".
- Para cambiar la columna asignada a una columna de fecha, haga clic en "Asignar"> "Persona"> "Fecha".
- Haga clic en el campo "Vacío" a la derecha de "Asignar" y seleccione la fecha.
- Haga clic en "Asignar" e ingrese "Comienzo de la semana". Esta fecha solo representará en qué semana se encuentra la tarea.
- Debido a que no podemos usar una propiedad de selección para cambiar una fecha, usaremos una fórmula para ver la tarea en una vista de calendario:
- Haga clic en "Agregar una propiedad" y nombre la propiedad "Fecha", seleccione "Texto" en el Tipo de propiedad.
- Seleccione "Fórmula", luego haga clic en el campo "Vacío" a la derecha de la propiedad "Fecha".
- Haga clic en la propiedad "Día". prop ("Día") aparecerá en el campo de texto "Escriba una fórmula" en la parte superior.
- Junto a
prop ("Día")ingresar== (dos signos iguales) Martes").Entonces dice:
prop ("Día") == Martes ")
- Ahora debemos agregar un día a la columna de fecha que hemos incluido como "Inicio de la semana"; de lo contrario, siempre será lunes. Para el martes, agregaremos un día a la fecha original. Para hacer esto:
- Escribir
? dateAdd (prop ("Comienzo de la semana"), 1, "días"): prop ("Comienzo de la semana")- Con esto estamos preguntando, si el día es "Martes", luego agregue un día al "Comienzo de la semana", si no es "Martes", use "Comienzo de la semana:"
En total dice:
prop ("Día") == Martes ")? dateAdd (prop (" Inicio de la semana "), 1," días "): prop (" Inicio de la semana ")
- Con esto estamos preguntando, si el día es "Martes", luego agregue un día al "Comienzo de la semana", si no es "Martes", use "Comienzo de la semana:"
- Luego, seleccione "Listo".
- Haga clic en "Martes" y verá que "Fecha" ha cambiado a la fecha del martes.
- Esta fórmula solo funcionará los lunes y martes, durante el resto de la semana:
- Haga clic en "Martes" y verá que "Fecha" ha cambiado a la fecha del martes.
- Haga clic en la Fecha para abrir la ventana Propiedad.
- Luego copia el:
prop ("Día") == Martes ")? dateAdd (prop (" Inicio de la semana "), 1," días "):parte de la fórmula.
- Péguelo antes de:
prop ("Comienzo de la semana")parte.En total dice:
prop ("Día") == Martes ")? dateAdd (prop ("Inicio de la semana"), 1, "días"): prop ("Día") == Martes ")? dateAdd (prop ("Inicio de la semana"), 1, "días"): prop ("Inicio de la semana")
- Reemplaza el segundo "martes" por "miércoles".
- Reemplazar el segundo
,1 día")parte con "2.”
En total dice:
prop ("Día") == Martes ")? dateAdd (prop ("Inicio de la semana"), 1, "días"): prop ("Día") == Miércoles ")? dateAdd (prop ("Inicio de la semana"), 2, "días"): prop ("Inicio de la semana")
- Repita los pasos 18 a 21 con lo siguiente:
- "Jueves" agrega 3 días
- "Viernes" añade 4 días
- "Sábado" agrega 5 días
- "Domingo" añade 6 días
- "Jueves" agrega 3 días
- Luego, seleccione "Listo".
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo se crea una vista de calendario en Notion?
Para crear una vista de calendario de una tabla de Notion existente:
1. Inicie Notion y vaya a la tabla en la que desea crear la vista de calendario.
2. Asegúrese de que su tabla tenga al menos una columna de fecha.
3. Haga clic en el botón "Agregar una vista" que se encuentra en la parte superior izquierda del título de su tabla.
4. Desde el menú de vista, ingrese el nombre de su vista.
5. Seleccione la opción de vista "Calendario".
6. Luego haga clic en el botón "Crear".
· Su vista de calendario mostrará sus tareas por fecha.
¿Cómo se hace un calendario personalizado en Notion?
Puede personalizar su calendario de Notion de las siguientes formas:
Editando propiedades
Para definir su calendario, puede utilizar tantas propiedades como desee para mostrar la información que necesita y proporcionar contexto:
1. Agregue una nueva tarjeta a su calendario y haga clic en "+ Agregar una propiedad" en la página que se abre. O desde la parte superior de su calendario, haga clic en "Propiedades"> "+ Agregar una propiedad".
2. Asigne un nombre a la propiedad y elija su tipo a través del menú "Tipo de propiedad".
3. Para eliminar o copiar una propiedad, a la izquierda de la misma en el menú "Propiedades" haga clic en el icono ** ⋮⋮ ** para las opciones de propiedad.
Moviendo y estirando tarjetas
Puede reorganizar las tarjetas en su calendario arrastrando y soltando:
· Seleccione y mantenga presionada cualquier tarjeta para arrastrarla y soltarla en cualquier día de su calendario.
· Para abarcar una tarjeta durante varios días:
1. Coloca el cursor sobre su borde derecho o izquierdo.
2. Luego haga clic y arrástrelo en cualquier dirección para expandirlo.
Mostrando, ocultando y ordenando propiedades
Tiene la opción de decidir qué propiedades desea mostrar en las tarjetas de su calendario. P.ej. tipo de asignación o estado de prioridad, etc .:
· Seleccione "Propiedades" y luego haga clic en los interruptores junto a las propiedades en su base de datos para ocultarlas o mostrarlas.
· Utilice el icono ** ⋮⋮ ** para reorganizar el orden en que se muestran las propiedades en sus tarjetas de calendario arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo en el menú "Propiedades".
¿Cómo se agrega un evento a un calendario en Notion?
Puede agregar una nueva tarjeta para un evento a su calendario de las siguientes maneras:
• Para crear un nuevo evento en un día en particular, pase el mouse sobre el día y luego haga clic en el "+" que aparece.
• Para crear una nueva tarjeta en los días que especificó a través de la propiedad de fecha que usa su calendario, desde la parte superior derecha, haga clic en el botón "Nuevo".
• Puede extender un evento durante más de un día colocando el cursor sobre el borde derecho o izquierdo de la tarjeta y luego arrastrando para expandir en la dirección requerida.
¿Cómo se edita una entrada de calendario en Notion?
Para editar una entrada de calendario:
1. Desde la vista de calendario, seleccione la entrada que desea editar.
2. Aparecerá la página Noción de la entrada.
3. Realice sus cambios, se guardarán automáticamente.
¿Cómo se edita una vista de calendario en Notion?
Para crear una vista diferente de su calendario:
1. Inicie Notion y acceda a su Calendario.
2. Haga clic en la opción "Agregar una vista" en la parte superior izquierda del calendario.
3. Seleccione la vista que desee de la lista desplegable de opciones.
4. Asigne un nombre a su nueva vista y luego presione "Crear".
Para crear vistas que muestren los diferentes filtros aplicados a su calendario:
1. Desde la página "Calendario de contenido".
2. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la vista de calendario recién creada.
3. Seleccione "Agregar una vista"> "Calendario", luego ingrese su nombre y "Crear".
4. Seleccione la opción "Filtro" de las opciones de "Propiedades" hacia la derecha.
5. Haga clic en "Agregar filtro".
6. Haga clic en la flecha "Nombre" que apunta hacia abajo para seleccionar el nombre del filtro.
7. Luego haga clic en la flecha que apunta hacia abajo “Seleccionar una opción” para seleccionar la opción de filtro.
Para cambiar entre las diferentes vistas de calendario, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo justo encima de sus calendarios a la izquierda para el "menú Ver".
Aumento de la productividad con los calendarios de Notion
La aplicación Notion ofrece funciones de gestión de proyectos como bases de datos, tableros Kanban y calendarios, etc. para ayudar con la productividad y la gestión del conocimiento. Los calendarios son útiles para obtener una descripción general a vista de pájaro de sus líneas de tiempo para lanzamientos, proyectos y todas sus fechas importantes.
Ahora que le mostramos cómo crear un calendario de Notion, personalizarlo y configurar diferentes vistas de calendario; ¿Ha ayudado el uso del calendario a mejorar su productividad? ¿Qué le gusta y qué no le gusta de los calendarios Notion? Nos encantaría conocer su experiencia con Notion; Háganos saber en la sección de comentarios.