Descubrir que el archivo de Excel en el que ha estado trabajando no se ha guardado debido a un error técnico es, por decir lo mínimo, frustrante. Darse cuenta de que las ediciones que ha realizado en un archivo son incorrectas tampoco es agradable. Afortunadamente, en la mayoría de los casos, puede recuperar la versión anterior del archivo, ya sea que se haya guardado o no.
En esta guía, le mostraremos cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel en Mac, Windows 10, a través de SharePoint, Teams y OneDrive. Siga leyendo para descubrir cómo evitar volver a escribir un archivo completo.
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel en Windows 10
Si necesita recuperar una versión previamente guardada de un archivo de Excel en Windows 10, siga los pasos a continuación:
- Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar
.
- Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Información" en el menú desplegable.
- Busque la sección "Administrar libro de trabajo" y busque la versión del archivo que desea recuperar.
- Haga clic en "Restaurar" para sobrescribir la versión actual. Alternativamente, haga clic en "Comparar" para comparar versiones sin sobrescribir la actual.
Si necesita recuperar una versión que no se ha guardado, esto es lo que debe hacer:
- Abra la última versión del archivo guardado y haga clic en "Archivo" en la parte superior.
- En el menú desplegable, seleccione "Información" y luego "Administrar libro de trabajo".
- Seleccione "Recuperar libros de trabajo no guardados".
- Verá una lista de archivos recientes no guardados. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir".
- Elija cómo desea guardar el archivo.
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel en una Mac
Si necesita restaurar la versión anterior de un archivo que se ha abierto todo el tiempo, puede deshacer los cambios con el acceso directo "Comando" + "Z". Sin embargo, deberá utilizar el acceso directo varias veces si ha realizado muchos cambios. Si se trata de un archivo que se ha guardado y cerrado, puede recuperar la versión anterior siguiendo estas instrucciones:
- Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar.
- Pase el mouse sobre la pestaña "Archivo", luego sobre "Restaurar" en el menú desplegable.
- Seleccione "Restaurar al último guardado para recuperar".
- Verá una lista de todas las versiones de archivos de Excel. Busque la versión que desea restaurar.
- Si desea reemplazar la versión actual del archivo con la versión anterior, seleccione "Restaurar". Si desea guardar la versión anterior sin sobrescribir el archivo actual, presione el botón Opción y luego seleccione "Restaurar una copia".
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel desde SharePoint
Si está utilizando el servidor de SharePoint, tiene suerte. Puede recuperar fácilmente las versiones de archivos de Excel guardadas y no guardadas. Para recuperar un archivo de Excel, siga los pasos a continuación:
- Inicie SharePoint y navegue hasta la lista o biblioteca que contiene el archivo que desea restaurar desde la barra de Inicio rápido. Si no ve el nombre de la biblioteca o de la lista, haga clic en "Contenido del sitio", luego en "Ver todo el contenido del sitio" y desplácese por la lista.
- Haga clic con el botón derecho en el nombre o la fecha del documento y seleccione "Historial de versiones" en el menú. Es posible que primero tengas que hacer clic en el ícono de tres puntos y luego seleccionar "Historial de versiones".
- Desplácese por la lista de versiones del archivo hasta encontrar el archivo deseado. Haga clic en el icono de flecha junto a la hora de modificación.
- Haga clic en "Ver" para abrir la versión o "Restaurar" para abrirla y guardarla.
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de Teams
No puede acceder a las versiones anteriores de un archivo de Excel directamente a través de Microsoft Teams. Sin embargo, puede abrir el archivo a través de otra aplicación y recuperarlo allí. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
- Navegue a la pestaña "Archivos" en Teams.
- Busque el archivo que desea recuperar y haga clic en el icono de tres puntos a la derecha de su nombre para ver Opciones.
- Haga clic en "Abrir en SharePoint" si está usando SharePoint "o" Abrir en Excel "si no lo está.
Si ha abierto el archivo en SharePoint, los siguientes pasos son los siguientes:
- Haga clic con el botón derecho en "Archivo" y seleccione "Historial de versiones" en el menú. Es posible que primero tengas que hacer clic en el ícono de tres puntos y luego seleccionar "Historial de versiones".
- Desplácese por la lista de versiones del archivo hasta encontrar la deseada. Haga clic en el icono de flecha junto a la hora de modificación.
- Haga clic en "Ver" para abrir la versión o "Restaurar" para abrirla y guardarla.
Si abrió el archivo en Excel en una Mac:
- Pase el mouse sobre la pestaña "Archivo", luego sobre "Restaurar" en el menú desplegable.
- Seleccione "Restaurar al último guardado para recuperar".
- Verá una lista de todas las versiones de archivos de Excel. Busque la versión que desea restaurar.
- Si desea reemplazar la versión actual del archivo con la versión anterior, seleccione "Restaurar". Si desea guardar la versión anterior sin sobrescribir el archivo actual, presione el botón Opción y luego seleccione "Restaurar una copia".
En Windows 10, los pasos son ligeramente diferentes:
- Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Información" en el menú desplegable.
- Busque la sección "Administrar libro de trabajo" y busque la versión del archivo que desea recuperar.
- Haga clic en "Restaurar" para sobrescribir la versión actual. Alternativamente, haga clic en "Comparar" para comparar versiones sin sobrescribir la actual.
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel desde OneDrive
- Inicie OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
- Busque la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar y haga clic con el botón derecho. Alternativamente, abra el archivo y seleccione "Más" en el menú en la parte superior.
- Haga clic en "Historial de versiones".
- Verá una lista de versiones de archivo. Busque el que desea recuperar, haga clic en el ícono de tres puntos al lado y seleccione "Restaurar". En una versión anterior de OneDrive, haga clic en el icono de flecha junto al nombre de la versión y seleccione "Restaurar".
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de Office 365
La función de recuperación de archivos en Excel no ha cambiado nada desde el lanzamiento de Office 365. Las instrucciones para recuperar la versión anterior del archivo no difieren según la versión de Excel, sino según su dispositivo. En Mac, siga los pasos a continuación:
- Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar.
- Pase el mouse sobre la pestaña "Archivo", luego sobre "Restaurar" en el menú desplegable.
- Seleccione "Restaurar al último guardado para recuperar".
- Verá una lista de todas las versiones de archivos de Excel. Busque la versión que desea restaurar.
- Si desea reemplazar la versión actual del archivo con la versión anterior, seleccione "Restaurar". Si desea guardar la versión anterior sin sobrescribir el archivo actual, presione el botón Opción y luego seleccione "Restaurar una copia".
En una PC con Windows 10, siga las instrucciones a continuación:
- Abra la última versión guardada del archivo de Excel que desea recuperar.
- Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Información" en el menú desplegable.
- Busque la sección "Administrar libro de trabajo" y busque la versión del archivo que desea recuperar.
- Haga clic en "Restaurar" para sobrescribir la versión actual. Alternativamente, haga clic en "Comparar" para comparar versiones sin sobrescribir la actual.
Evite la pérdida de datos importantes
Con suerte, nuestra guía le ha ayudado a restaurar la versión necesaria del archivo de Excel. Para evitar estos problemas en el futuro, asegúrese de habilitar el guardado automático de archivos. Una copia de seguridad en la nube también ayuda a mantener todos sus archivos organizados sin ocupar espacio en su dispositivo.
¿Cuál es su mejor consejo para realizar copias de seguridad de archivos importantes y acceder fácilmente a versiones anteriores? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.